Разное

Как успевать работать и жить – Глеб Архангельский — Тайм-драйв. Как успевать жить и работать » Страница 39 » Книги читать онлайн бесплатно без регистрации

Содержание

Как успевать жить и работать одновременно

Первые люди вполне успешно обходились срыванием бананов с пальмы над головой, затем с развитием сельского хозяйства нашим предкам пришлось напрягаться уже несколько месяцев в году, во время посевной и сбора урожая, а сегодняшнее высокотехнологичное офисное племя вынуждено трудиться не подымая головы уже все двенадцать месяцев. А некоторые трудятся не только в официально разрешенное время, но еще и норовят захватить еще и часы отдыха.

В результате рано или поздно человек начинает страдать от перегрузок, переутомления, стресса. У него начинаются проблемы в личной жизни, ухудшается здоровье, да и на работе вполне возможен полный провал из-за накопившейся усталости.

1. Привыкли планировать работу? Теперь запланируйте отдых!

Вокруг нас существует тысячи инструментов для планирования рабочих задач, но совсем мало напоминающих нам об отдыхе. Поэтому прямо сейчас установите на свой компьютер одну из программ, которая будет вам блокировать экран через определенные промежутки времени и выгонять из-за стола на легкую разминку. Откройте свой календарь и выделите один день в неделю для семьи.

2. Выделите приоритеты

Мы все страдаем от страха что-то не успеть, не узнать, не посетить, не посмотреть… Тратим часы на картинки в Facebook и танковые игры, читаем тысячи новостей и каждый вечер жуем телевизионную жвачку.

У нас всегда цейтнот, всегда не хватает времени для самого главного.

Тут всему виной отсутствие четких приоритетов.

Просто сядьте однажды вечером и хорошо подумайте, что вы хотите на самом деле. Напишите три свои главные цели на бумаге. Почему-то я уверен, что в этом списке не будет «стать единственным зрителем, который досмотрел этот сериал до конца» или «стать самым лучшим виртуальным танкистом в стране». Тратьте время в соответствии со своими приоритетами.

3. Избегайте чужих проблем

Да, для этого нужно четко видеть границу, отличающую свои интересы от посторонних. Но если вы точно уверены, что данная задача, проблема или ситуация навязана вам чужой волей, то старайтесь их избежать. Иначе будете всегда выполнять чужие желания в стремлении всем угодить, а на свою жизнь времени и не останется.

4. Доверьтесь профессионалам

Самая главная валюта, которая есть на земле — это время. Каждый человек имеет ограниченный запас этого ресурса и он никогда не восполняется. Но есть один способ сэкономить свое время (и потратить чужое). Старайтесь, когда это возможно, перепоручать неприятные, тяжелые, деструктивные, утомительные задачи другим людям. Вы заплатите деньги, которые еще заработаете, но сохраните время, которое бесценно.

5. Пять минут для себя

Нравится ли вам ощущать себя хомяком, бегущим по бесконечному колесу жизни? Вероятно, что нет. Может быть у такого зверька сильно деловой вид и хорошие мускулы, но с головой явно что-то не в порядке.

Старайтесь хоть на короткое время спрыгивать с карусели жизни и затаиться в стороне.

Возможно это будет медитация, чтение умных книг, ведение дневника или просто размышления о жизни — в любом случае это сделает вас на один шаг лучше, счастливее и успешнее, чем вы были до этого.

А в заключение небольшая инфографика, демонстрирующая некоторые интересные тенденции труда современного офисного работника (данные собраны на базе онлайн-опроса около двух тысяч интернет-пользователей).

Продуктивность и отдых
lifehack.org

Как успевать жить и работать одновременно

Здравствуйте, уважаемые читатели. В этой статье мы поговорим о том, как успевать жить и работать, совмещать все необходимые действия и радоваться своему существованию, в течение дня совершать максимум действий, позволяющих быть счастливым и успешным.

При работе дома

Мужчина работает дома, сидит за компьютеромМужчина работает дома, сидит за компьютером

Нередко можно услышать фразу «не успеваю жить». Чаще всего это касается ситуации, когда человек проводит все свое время на работе или в учебе, у него совершенно не остается времени на отдых, общение с друзьями или личные отношения. Необходимо понимать, что со временем подобное расположение вещей приведет к развитию депрессии, к состоянию апатии. Поэтому крайне важно контролировать себя, изменять свой дневной распорядок, успевать максимум из желаемого, чтоб радоваться жизни.

  1. Умейте планировать свой рабочий день, научитесь определяться с отдыхом. Например, можно установить на компьютере программу, которая будет блокировать рабочий экран, напоминая о том, что необходимо встать из-за стола и провести небольшую разминку.
  2. В Вашем еженедельном календаре должен быть выделен хотя бы один день на общение с семьей. При этом важно, чтоб в эти сутки Вас не беспокоили по рабочим вопросам, Вы не отвлекались на какие-то другие дела. Всего себя посвятите только ближайшим родственникам. Можно вместе, как провести уютный день дома, например, играя в настольные игры, так и отправиться в путешествие, за город на пикник или в зоопарк.
  3. Определитесь с приоритетами. Когда человек сразу берется за много дел начинает волноваться, не понимает, как можно все успеть выполнить. При этом выходит так, что хватаясь за много дел, он раскачивает себя на мелочи, а до самого главного дойти не успевает. Именно поэтому крайне важно определиться с самым ценным для Вас и стремится к достижению своей цели.
  4. Старайтесь избегать проблемы других людей. Это не значит, что не стоит проявлять сочувствие, однако, нужно научиться фильтровать просьбы. Например, если друг зовет пройтись по магазинам с целью приобретения важной для него вещи, а у Вас работа в самом разгаре, то лучше по-хорошему объяснить, что Вы сейчас заняты и не можете потратить на него свое время. Если будете пытаться всем и во всем угождать, совершенно не останется время на свою жизнь.
  5. Иногда нужно довериться профессионалам. Например, если у Вас произошла поломка, не стоит самому заниматься ремонтом, чинить поломанный экран или розетку. Лучше вызвать специалиста и заплатить ему деньги, но при этом сэкономить свое бесценное время.
  6. Обязательно уделяйте себе хоть минимум времени. Человек, загнанный в рабочие будни, спешит все успеть, совершенно не думая о том, как он выглядит, что ему интересно. Он старается для семьи, для работодателя. Важно суметь остановиться, задумываться над тем, чего хотите именно Вы, поухаживать за собой, побаловать любимыми вкусностями, отправиться в место, где Вам хорошо.

Советы

Женщина одновременно сидит с ребенком и занимается работойЖенщина одновременно сидит с ребенком и занимается работой

  1. Прежде, чем думать о том, как все успевать, необходимо задуматься над тем, нет ли в Вашем дневном распорядке лишних дел, от которых можно избавиться, тем самым сэкономить свое время. Например, женщина не может отказаться от заботы о ребенке, от приготовления еды, однако, она способна избавиться от ежедневных часовых разговоров с подругой или сидения перед телевизором по полдня. То же касается и зависания в интернет ресурсах.
  2. Разумное планирование. Постарайтесь разделить все свои дела на несколько групп. Отдельно выделите те, которые необходимо совершать ежедневно и те, которые могут повторяться через день или два, а иногда и три. Например, приготовление еды и работу нужно отнести к ежедневным, посещать спортзал и заниматься рукоделием через два или три дня.
  3. Расписывайте дневной распорядок по пунктам. Можно завести специальный блокнот или даже плакат, на котором отмечать, что Вы должны успевать выполнять каждый определенный день. Необходимо приблизительно рассчитывать и время, затрачиваемое на каждое дело. После создания такого списка важно строго ему следовать.
  4. Совмещайте дела. Для того, чтоб успевать, как можно больше, нужно научиться группировать разные действия. Например, женщина может одновременно готовить еду и смотреть сериал, отправляясь с ребенком прогулку, заниматься изучением иностранного языка. Так и дела, которые вызывают неприязнь, можно совмещать с любимыми занятиями. Это позволит избавиться от ощущения нудности. Кроме того, сложные задачи необходимо планировать на первую половину дня, а во второй — делать те вещи, которые доставляют Вам удовольствие.
  5. Просьба о помощи. Если есть к кому обратиться, то не стоит стесняться просить подмоги у близких родственников, например, у супруга. Так можно разделить работу по дому между мужем и женой. Свою жизнь можно облегчать и при помощи современных бытовых устройств, в частности, стиральной, посудомоечной машинки, мультиварки. Они позволят и время сэкономить.
  6. Стойкая уверенность в себе, полное спокойствие. Сколько бы на Вас не наваливалось проблем, не нужно впадать в ступор. Говорите себе, что Вы со всем справитесь, сможете разгрести все завалы и даже найдете время на отдых.
  7. Не нужно быть перфекционистом. Не стоит стремиться слишком идеально выполнять, как свои бытовые обязанности, так и работу. Постарайтесь не придираться к деталям. Также не стоит ежедневно вылизывать квартиру до блеска. На это уходит слишком много времени.
  8. Определите для себя награду за труды. Так в конце рабочего дня можно посвятить какое-то время чтению любимой книге или приему ванны с расслабляющим ароматом эфирных масел. За глобальные достижения можно радовать себя покупкой приятных подарков.

Теперь Вы знаете, как все успевать и жить полной жизнью. Как видите, некоторые людям сложно совмещать много функций, планировать свой день так, чтоб все совершить. Помните о том, что человек будет истинно счастливым, если в его жизни будет много событий, которые будут придавать ему радость. Когда индивид пропадает сутками на работе, отдает себя карьере, он совершенно не успевает общаться с семьей, его жизнь нельзя назвать полной. Важно понимать, что для полноценного существования необходимо совмещать в себе и отличного члена общества, и хорошего работника, и правильного семьянина. Стремитесь жить полной жизнью.

Как не сгореть на работе и успевать жить: 10 советов — Wonderzine

Как не сгореть на работе
и успевать жить: 10 советов. Изображение № 1.

александра савина

Универсальных правил того, как выстроить свой рабочий график, чтобы оставались время и силы на личные дела, нет. Каждый вкладывает свой смысл в понятие баланса между работой и личной жизнью. С этой проблемой тем не менее одинаково сталкиваются и предприниматели, и офисные сотрудники, и фрилансеры, работающие из дома. Мы собрали несколько общих рекомендаций, которые помогут вам выстроить подходящий режим.

Как не сгореть на работе
и успевать жить: 10 советов. Изображение № 2.

Обозначьте границу

Первый и самый очевидный совет: говорить о балансе между профессиональной и личной жизнью невозможно, если вы сами не знаете, где заканчивается одно и начинается второе. Можно проводить черту в буквальном смысле — с помощью ритуалов. Джулианна Майлз, соосновательница консалтинговой компании Women Returners, например, советует, приходя домой, сразу переодеваться из рабочей одежды. Если вы работаете из дома, лучше выделять для дел специальную зону — когда вы пересядете из-за рабочего стола на любимый диван, вы сразу поймёте, что пришло время отдыха. Найдите то, что помогает вам переключиться из одного режима в другой. Это может быть книга, которую вы читаете в метро, короткая прогулка вокруг дома с собакой, когда вы не думаете о делах, или привычка, садясь в машину, делать минутную паузу, мысленно говоря, что рабочий день окончен.

Почти у каждого бывают ситуации, когда нужно взять работу на дом — но и в этом случае можно провести границы. Выберите время, когда вы не будете заниматься делами (выходные, несколько часов перед сном — сколько получится) и старайтесь придерживаться четкого графика. Поначалу будет непросто, но устойчивый режим и правила помогут. 

Расставьте приоритеты

Чтобы работа не мешала личной жизни и наоборот, первым делом нужно определить, что имеет для вас значение. Будьте честны с собой: цели и приоритеты у всех разные, так что не стоит ориентироваться на ожидания родителей или окружающих. Старайтесь строить свой график в соответствии с тем, что для вас важно: возможность самостоятельно забрать детей из школы или получать дополнительное образование вечером, сходить днём на приём ко врачу или утром в бассейн. Работодатели часто готовы идти на уступки сотрудникам, главное — не бояться честного и открытого разговора.

Как не сгореть на работе
и успевать жить: 10 советов. Изображение № 3.

Учитесь отказывать

Только вы знаете предел своих возможностей, и, если что-то вам не под силу, лучше сказать об этом прямо. Не бойтесь сказать начальнику, если вы не справляетесь с потоком задач: в конечном итоге это всегда сказывается на продуктивности, и лучше, если ситуацию можно предотвратить.

Разграничивать работу и личную жизнь будет проще, если вы научитесь говорить «нет» дополнительным задачам, на которые у вас нет сил и времени. Коуч Мелани Аллен советует не сразу соглашаться сразу на просьбы сделать что-то сверх нормы, а взять небольшую паузу и подумать: «Скажите, что ответите чуть позже, и используйте это время, чтобы решить, соглашаться или нет. Если вы хотите сказать „да“, всё в порядке. Но, если вы хотите отказаться, скажите „нет“ и стойте на своём».

Перестаньте проверять сообщения

Смартфоны позволяют нам быть на связи 24/7 — и если в случае с друзьями и близкими это радует, то в случае с работой только мешает: мы продолжаем решать деловые задачи, даже когда ушли из офиса. Электронная почта и мессенджеры могут доставлять неудобства: проверяя переписку с друзьями, мы волей-неволей читаем и другие сообщения. В отличие от прочих форм коммуникации, как, например, традиционный телефонный звонок, здесь нет чётких границ — рабочий имейл может прийти как в семь утра, так и в час ночи. Поэтому эти границы вы должны установить для себя самостоятельно.

Например, вы можете отключать уведомления на почте или в мессенджере или включать ночной режим на смартфоне после определённого часа. На выходные можно настраивать автоответ, чтобы собеседники знали, когда ждать от вас весточки: далеко не всегда людям нужно срочно получить информацию, многим важно просто знать, что вы получили сообщение и свяжетесь с ними позднее. Конечно, бывают исключения и срочные ситуации, когда не ответить нельзя, но они не должны превращаться в правило — иначе вы и сами не заметите, как перегорите. 

Как не сгореть на работе
и успевать жить: 10 советов. Изображение № 4.

Старайтесь работать не дольше, а продуктивнее

Время, когда профсоюзы боролись за то, чтобы уменьшить продолжительность рабочего дня, давно прошло. Сейчас мы наблюдаем обратную тенденцию: регулярные переработки становятся нормой, а работу в выходной многие воспринимают как что-то само собой разумеющееся — хотя учёные и считают, что она вредит здоровью. Мы часто думаем, что если посидим чуть дольше, то точно всё успеем — но это самообман: чем дольше мы работаем, тем больше падает наша продуктивность. К тому же, закончив одно дело, всегда можно приняться за следующее — и так до бесконечности.

Грубоватая фраза «Работать нужно не восемь часов, а головой» подходит здесь как нельзя лучше: для того, чтобы не погрязнуть в рутине и делах, нужно уметь выстраивать приоритеты (не все задачи одинаково важны — хотя нам часто так кажется) и выделять строго определённое время на выполнение каждой из задач. Здесь же пригодится совет не разбрасываться по мелочам: не пытайтесь делать несколько дел одновременно и не отвлекайтесь на электронную почту и мессенджеры — вы удивитесь, сколько времени отнимает привычка раз в десять минут проверять сообщения.

Не давите на себя

Мы уже рассказывали, как перфекционизм вредит саморазвитию. С годами у нас появляется всё больше дополнительных задач и обязанностей, и всё сложнее делать их идеально — да и нужно ли? Полезно иногда отпускать ситуацию и быть готовым к тому, что придётся чем-то пожертвовать. Если у вас после работы нет сил готовить сложный ужин, не стоит корить себя, что приходится ограничиваться пиццей: так вы убережёте себя от выгорания. И в рабочих, и в личных делах не нужно стремиться сделать всё безупречно — достаточно стараться хорошо выполнять свои обязанности. 

Как не сгореть на работе
и успевать жить: 10 советов. Изображение № 5.

Подумайте о другом графике

В современном мире для того, чтобы быть хорошим работником, далеко не всегда нужно присутствовать в офисе с девяти до шести: многие вопросы можно решить по рабочей почте, а вместо совещания — провести скайп-колл. Считается, что в офисе легче контролировать то, чем занимается работник, но многим работа на дому, без шумных коллег, помогает лучше сосредоточиться и в конечном итоге работать эффективнее. Так что если это ваш вариант, не бойтесь поговорить об этом с работодателем: если вы легко можете закончить дело из дома, после того как уложите детей спать, нет смысла стремиться выполнить его к шести вечера. При этом если вы выбираете гибкий график или работу на дому, установите ограничения (см. первый пункт) — иначе есть риск, что вы будете трудиться в прежнем режиме или даже больше, потому что не сможете вовремя отключиться от процесса.

Выбирая компанию, обращайте внимание на то, какой рабочий график здесь принят: если все засиживаются в офисе до 11 вечера и привыкли выходить на работу в выходные, вряд ли у вас получится приходить домой в семь.

Делегируйте задачи

Часто мы стремимся делать как можно больше самостоятельно, потому что думаем, что сможем лучше контролировать процесс — но это не самый продуктивный подход. Концентрируйтесь в первую очередь на том, что можете делать только вы, а часть постарайтесь делегировать другим — будь то мелкие задачи, которые позволят вам раньше закончить работу, или дела по дому, на которые у вас не хватает сил. Стюарт Фридман, профессор менеджмента в Уортонской школе бизнеса при Пенсильванском университете, советует договариваться о разделении обязанностей с ключевыми игроками в разных сферах вашей жизни — коллегами, партнёрами, близкими. Подобные ситуации могут помочь окружающим научиться чему-то новому, а вас немного разгрузят, так что вы сможете заняться другими делами.  

Как не сгореть на работе
и успевать жить: 10 советов. Изображение № 6.

Будьте внимательнее к себе

Только вы знаете, сколько сил на самом деле вкладываете в дела — поэтому прислушивайтесь к ощущениям и работайте в темпе, который комфортен вам (да, в любой работе бывают экстренные ситуации, но они не должны становиться нормой). Британская некоммерческая организация Mental Health Foundation советует обращать внимание на то, как накапливается усталость от работы: на протяжении нескольких недель последите, сколько времени вы тратите на дела — не только в офисе, но и размышляя о грядущих проектах или, например, отвечая на звонки и письма в часы вне офиса. Всё это часть работы (хотя мы привыкли не обращать на неё внимания), из-за которой тоже накапливается усталость. Если вы будете осознавать масштабы бедствия, вам будет легче контролировать своё состояние.  

Начинайте перемены с малого

Не ждите, что вы сможете изменить свой образ жизни мгновенно: перемены требуют силы воли, и чем более амбициозную цель вы перед собой поставите, тем больше шансов, что вы оставите эту затею. Если вы хотите начать уходить из офиса вовремя, не ждите, что сразу сможете делать это пять дней в неделю. Начните постепенно: постарайтесь уходить пораньше один день в неделю, например в пятницу, а затем постарайтесь делать это чаще.

Как все успевать по дому, работать и при этом успевать жить?

Как все успевать по дому, работать и при этом успевать жить?

Не будем начинать с банального повторения причин, по которым большинству женщин приходится работать больше, чем большинству мужчин. Дети, дом, уход за собой – это только три дополнительных обязанности женщины, и они уже сами по себе могут занять все время, но при этом женщины часто имеют еще и официальное место работы.

Итак, вас угнетает полное отсутствие времени и при этом отсутствие желанного результата в том, чему вы отдаете весь свой день – в доме все равно нет идеальной чистоты, детям время от времени приходится вместо ужина приготовить булочки с вареньем, на работе вы не успеваете с очередным отчетом, на двух ногтях треснул лак, а вы опять не успели обновить маникюр…

Не говоря уже о том, что полежать с книжкой на диване вам в последний раз удавалось 3 месяца назад, а купленная давным-давно зеркалка используется как обычный фотоаппарат для снимков пикников.

Вы часто впадаете в паническое состояние по поводу того, что жизнь уходит, красота и возможности теряются, а вы погрязли в рутине?

Во-первых, нужно решить, что настало время поменять жизненный уклад. Не с нового года, не с весны, не со следующего понедельника. Сегодня!

Решились? Теперь сядьте и напишите на листе все занятия, которые отнимают ваше время.

Разделите их на три группы:

  • обязательные
  • средней важности
  • второстепенные

Второстепенные ПОКА вычеркните!

После этого вспомните ваш день и с учетом того, что второстепенных занятий пока нет, найдите в нем свободное время.

Например, вы приезжаете с работы в шесть вечера, забрав детей из сада (школы), накормили всех ужином и имеете три часа условно свободного времени, в которое вы занимались домом, стиркой, уборкой, приготовлением завтрака.

Возьмите из этих двух-трех часов один час и запишите его в самые важные дела:

19.00-20.00 – ваше личное время!

Оно должно быть свято в первую очередь для вас!

Что с ним делать? Использовать в свое удовольствие!

Ни в коем случае не спешите записать в этот освободившийся час изучение английского или тренировку в спортзале. Можно, но только если эти занятия приносят вам удовольствие и вы во время них наслаждаетесь и морально отдыхаете. Если же нет, вы только добавите себе усталости, а круг рутины так и не будет разорван.

Еще раз повторим – это время вы должны посвятить самой себе и делать только то, что вам хочется делать!

Если вам не хватает чтения – читайте!

Если не хватает возможности побыть наедине со своими мыслями – уходите на прогулку.

Если чувствуете, что мало общаетесь с детьми, упускаете из виду их детство и вас – играйте и общайтесь с детьми!

Еще полчаса свободного времени выкройте для себя утром. Для этого нужно встать раньше, но не за счет сна. Просто на полчаса перенесите отход ко сну и приучите к этому семью. Утреннее время потратьте на легкую прогулку, разминку и уход за собой. Конечно, лучше найти не полчаса, а сорок минут или час.

Когда же делать второстепенные вещи?

Теперь вернемся назад. Второстепенные вещи мы вычеркнули, но это не значит, что их кто-то сделает за нас, правильно? Да! Но выход есть и выход только один – оптимизировать свою работу.

1. Составьте список блюд, которые можно готовить впрок: супы, борщи, жаркое, вареники и пельмени в виде полуфабрикатов, булочки, плов.

Составьте примерное меню на неделю так, чтобы вам приходилось готовить не больше одного раза в день, дополняя свежеприготовленные блюда теми, что приготовлены заранее.

2. Постарайтесь убрать из дома все лишние вещи или сложить их в места, из которых их не будут доставать. Выбросьте сломанные игрушки, уберите одежду, которую вы не одеваете и посуду, которой не пользуетесь. Сложите в коробку все безделушки, которые стоят в шкафу и собирают пыль.

Освободите достаточно места в шкафу, чтобы в него можно было повесить вещи, которые необходимо гладить и вешайте их только в шкаф, чтобы не гладить перед каждым использованием.

Если комнатные растения больше не приносят вам радости, а только требуют заботы – подарите их знакомым.

По возможности уберите из дома ковры. Влажная уборка – это намного быстрее, чем пылесос, чистка пятен и генеральная уборка каждую неделю с перетряхиванием всего от пыли.

3. От некоторой работы можно отказаться вообще. Например, не обязательно гладить постельное белье, если для этого нужно пожертвовать часом сна.

Это только некоторые примеры того, как можно уменьшить количество домашней работы. Пройдитесь по дому, вспомните все, что отнимает неоправданно много сил и постарайтесь либо убрать это звено, либо каким-то образом облегчить работу.

Или, например, вы за то время, которое тратите на генеральную уборку, можете заработать сумму, достаточную для услуг клининговой компании. Подумайте, что для вас легче – мыть окна или делать свою работу. Если второе, возьмите дополнительные часы и на эти деньги закажите уборку.

Дальше продолжите сами.

Главное — нужно осознать, что рутина сама по себе не заканчивается никогда!

Обеды, уборка, работа будут всегда, пока вы не измените свою жизнь.

Измените ее прямо сегодня!

Елена, www.garmoniazhizni.com

Как успевать жить и работать

Есть женщины, которыми я неустанно восхищаюсь! К примеру, мамой троих детей, один из которых одноклассник моего сына. Эта занятая бизнесвумен стройная, как будто никогда и не рожала, а ее дети воспитаны идеально. Женщина занимается йогой, каждую неделю успевает ходить в церковь и частенько ездит в другой город на показы модных дизайнеров.

Во всём ей помогает муж. А поскольку живут они в пригороде, супруг каждый день возит детей в школу на автомобиле, преодолевая 20 км. И жену, и детей он обожает, это заметно даже человеку, который видит семью первый раз!

Меня интересуют люди, которые лучше меня. Интересно, как им это удается? Как получается быть отличной мамой, хозяйкой и при этом женщиной, которая не забывает о себе заботиться и выглядит шикарно? Однажды мы разговорились с мамой Даниила, и она сказала, что со всем успешно справляться, всё успевать ей помогает… газовая плита.

как всё успевать и не уставать

© DepositPhotos

Как успевать жить и работать

Есть любопытная теория четырех конфорок. Четыре конфорки на обычной газовой плите символизируют работу, семью, здоровье (спорт), хобби. Теория гласит, что для достижения максимального успеха в разных сферах жизни надо «отключить» одну конфорку, а лучше — сразу две!

как всё успевать по дому

© DepositPhotos

«По-моему, это неправильно. Ведь занятия спортом не отнимают столько времени, сколько работа, при этом помогут сохранить здоровье крепким, а фигуру — стройной! Исключив любую физическую активность из повседневной жизни, много времени не сэкономишь, а здоровье — угробишь. Можно успевать всё!

В одной неделе 168 часов. 60 отнимает работа, при этом неважно, работаешь ты в офисе или ты домохозяйка. Примерно 56 часов уходит на сон. Всего 3 часа в неделю из всего объема времени можно потратить на занятия спортом, 2 часа — для души, на походы в кино и театр. Итого 46 часов точно останется для семейных обедов и ужинов, прогулок с детьми, совместного досуга с мужем!

как всё успевать на работе

© DepositPhotos

Нужно не забывать, что конфорки — регулируемые! У них не 2 положения — включить/выключить, а много разных режимов нагрева. Умная женщина знает, когда нужно добавить огня, чтобы блюдо хорошенько прожарилось, а когда убавить огонек, сделать самый тихий и маленький…

как всё успевать с детьми

© DepositPhotos

как всё успевать с детьми

И если одна конфорка сейчас на большом огне, огонь на трех остальных можно убавить. Да и не все блюда требуют большого огня. Вспоминая, что нужно успеть сделать на протяжении дня, всегда вспоминай о конфорках! И будешь жить полной жизнью, ничего не теряя».

Как успевать работать, уделять время мужу, детям, себе любимой? Нужно лишь захотеть всё успевать, и это получится самым органичным образом! Поможет простой, истинно женский принцип четырех конфорок. Ведь кулинария — это у нас в крови! Мы можем прожить свою жизнь так, будто бы готовим фирменное блюдо.

ничего не успеваю

© DepositPhotos

Если этот совет показался тебе уместным, поделись им с подругами! Я была от него в восторге, признаюсь. Времени намного больше, и ничего не остается упущенным! Кажется, это маленький шажок к счастливой жизни…

Автор статьи

ничего не успеваю

Александра Килимчук

С детства интересуется медициной, выросла в семье врачей. Умеет приготовить шикарный завтрак буквально из ничего, не боится экспериментировать на кухне: готовит пироги без муки, низкокалорийный майонез, полезные сладости. Никогда не опускает руки и верит, что люди созданы, чтобы помогать друг другу! Во всех ее домашних делах помощником выступает сын Саша. Любимая книга Александры — «Искусство любить» Э. Фромма.

Глеб Архангельский - Тайм-драйв. Как успевать жить и работать » Книги читать онлайн бесплатно без регистрации

Самая полезная и увлекательная книга об управлении временем. Глеб Архангельский — инициатор российского ТМ-движения, основатель Тайм-менеджерского сообщества, руководитель корпоративных ТМ-проектов в РАО «ЕЭС России», PricewaterhouseCoopers, «Вимм-Билль-Данн» и др., гендиректор консалтинговой компании «Организация времени», автор фундаментальной монографии «Организация времени» (2003 г.).«Тайм-драйв» — вторая его книга — отличается популярным изложением. В максимально простой и пошаговой форме, на реальных российских примерах, она дает ответ на главный вопрос современного менеджера: как успевать больше? Приводятся советы по организации рабочего времени и отдыха, по мотивации и целеполаганию, планированию, расстановке приоритетов, эффективному чтению и пр.Круг освещаемых вопросов настолько широк, а методы их решения настолько универсальны, что книгу можно рекомендовать практически любым категориям читателей.

Посвящается моему деду, Герману Архангельскому,

с благодарностью за приобщение

к традиции управленческого мышления

и за вовремя подаренную книгу о Времени

«Эта странная жизнь».


Книга, которая экономит время, — это книга жизни!

Удивительно, но на этой замечательной книге неплохо заработают все.

Заработает автор, Глеб. Не столько денег, сколько славы и популярности — и много новых благодарных учеников. Заработает издательство — и опять же не столько денег, сколько множество благодарных читателей. И, наконец, заработает каждый читатель. Причем — в отличие от Глеба и издательства — трижды. Сначала он заработает много положительных эмоций — ведь книга написана очень легко, доступно и интересно! Потом, при определенных усилиях над собой, он начнет зарабатывать «временные очки» — сначала часы, потом дни и недели своего времени. А потом придут и самые ценные «заработки», которые приносят очень-очень много. Это изменения в лучшую сторону — как в личной жизни, так и в карьере. Вы действительно начнете успевать жить и работать!

Один из читателей как-то сказал мне, что мои предисловия к книгам напоминают ему хорошие грузинские тосты — они в меру длинные и интересные. Намек понял, закругляюсь.

Ну… за тайм-драйв!

Игорь Манн

Издательство «Манн, Иванов и Фербер»

Предисловие: наш капитал времени

Дорогой читатель, мы все в равном положении перед неумолимым течением времени. Какого бы материального благосостояния мы ни добились, времени у каждого из нас очень немного. В области времени нет миллионеров. Доступный нам капитал времени, оставшегося до конца жизни, составляет примерно 200–400 тысяч часов. И самое главное — время невосполнимо. Потерянное время, в отличие от потерянных денег, нельзя вернуть.

«Искусство успевать», тайм-менеджмент, управление временем — одно из самых необходимых искусств для современного человека. Разнообразной информации все больше. События происходят все быстрее. Нужно вовремя реагировать, укладываться во все более жесткие сроки. При этом как-то находить время для отдыха, увлечений, семьи, друзей…

Пять лет назад, когда мы создавали Тайм-менеджерское сообщество, тема управления временем была мало известна в России. Считалось, что в условиях «широкой русской души» и российского «бездорожья и разгильдяйства» планировать время невозможно. Мало кто знал о том, что еще в 1926 году существовала лига «Время», распространявшая передовые технологии управления временем; мало кто был знаком с богатой историей отечественного тайм-менеджмента. Опыт участников ТМ-сообщества и корпоративных ТМ-проектов показал: планировать время в России нужно и возможно. Реальные тому примеры вы найдете в книге.

Тайм-менеджмент — это не только ежедневники, планы и сроки. Это технология, позволяющая использовать невосполнимое время вашей жизни в соответствии с вашими целями и ценностями. Будете ли вы применять гибкое планирование или жесткое, хронометраж или самомотивацию, Outlook или бумажный блокнотик — нет никакой разницы. Техника вторична. Важно найти свои, «родные», жизненные цели — и распределять свое время в соответствии с ними. Тратить невосполнимое время жизни на то, что действительно хочешь.

Три года назад в издательстве «Питер» вышла моя монография «Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы», сейчас выдержавшая уже два издания. Она была первой в России за прошедшие 30 лет не переводной книгой по тайм-менеджменту, обобщившей мои авторские разработки и опыт участников ТМ-сообщества. Многочисленные отклики подвели меня к написанию второй книги, более популярного формата.

Первая книга была «программой-максимум», содержащей все богатство классических и современных ТМ-инструментов, задающей основы и границы тайм-менеджмента как новой дисциплины в управленческой науке. Книга, которую вы держите в руках, — это «программа-минимум». Здесь в максимально простой форме изложены самые необходимые и широко применяемые техники управления личным временем. Как и в первой книге — обязательно на реальных российских примерах.

Необычное название второй книги выбрано не случайно. «Тайм» — хорошо усвоенное русским языком энергичное, технологичное, эффективное «время» западного мира. «Драйв» — так же хорошо прижившийся в русском языке корень, ассоциирующийся с двумя вещами: управлением, энергичным движением — и, второе значение, ярким удовольствием от того, что делаешь. Как русский язык усвоил эти два корня, так и нам всем, на мой взгляд, стоит научиться энергичному, активному, целеустремленному подходу к нашему времени. Давайте добавим этот энергичный подход, этот «тайм-драйв», к традиционно сильной нашей черте — способности мечтать, творить, ставить высокие цели. И тогда нам не будет равных.

Наш капитал времени невелик. Это касается не только каждого из нас в отдельности, но и всей нации в целом. У нас мало времени — на дворе XXI век, и нам в этом веке нужно многое наверстывать, многому учиться. Перестать переживать о прошлых неудачах, не бояться ставить дерзкие цели — и достигать их. Научиться не только мечтать, что мы умеем хорошо, но и — организованно, целенаправленно воплощать мечты в реальность.

Желаю вам, читатель, найти общий язык с Временем и помочь сделать это вашим близким. Тогда время всех нас всегда будет наполнено тем «драйвом», который делает нашу жизнь яркой и интересной!

Обратная связь

Дорогой читатель, все мы уникальны как личности, действуем в самых разнообразных условиях и обстоятельствах. Поэтому ваш практический опыт внедрения ТМ-техник — бесценен. Автор будет рад получить от вас обратную связь:

— кейсы, ваш опыт практического применения тайм-менеджмента;

— замечания по тексту книги и предложения улучшений;

— предложения по тематике новых глав и разделов.

Пишите на e-mail: #mailto: [email protected], звоните +7 (095) 518-54-15, 950-83-85. На электронную почту я отвечаю не всегда сразу, но отвечаю обязательно. Если в течение двух недель вы не получили ответа — обязательно продублируйте ваше письмо с другого почтового ящика.

Любители общения — приходите на ТМ-форум сайта www.improvement.ru. Участвуйте в дискуссиях, становитесь авторами сайта, вносите свою лепту в повышение культуры отношения к времени в нашем обществе!

И помните наш девиз, который дал название интернет-проекту: Everything Has Room for Improvement! Резервы времени и эффективности есть всегда!

С наилучшими пожеланиями — успевать жить и работать,

Глеб Архангельский.

Шаги создания вашей личной системы тайм-менеджмента

Дорогой читатель, перед вами — краткий обзор предстоящих глав. Каждой из них соответствует логический шаг в построении личной системы управления временем. В конце каждой главы соответствующий шаг будет детализирован в несколько конкретных рекомендаций.

1. Отдых Потратив минимум «начальных вложений времени», наладьте грамотный отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время.

2. Мотивация Освойте методы «настройки» на выполнение сложных и неприятных задач для сокращения времени работы над ними.

3. Целеполагание Сформулируйте личные ценности и поставьте долгосрочные цели для воплощения мечты в реальность.

4. Рабочий день Настройте личную систему планирования рабочего дня с использованием «жестких» и «гибких» задач, чтобы планировать реалистично и всегда успевать выполнять главное.

5. Планирование Организуйте контекстное планирование и среднесрочное планирование по методу «День — Неделя» и гарантируйте себе уверенность в том, что вы всегда уложитесь в срок.

6. Приоритеты Научитесь отсеивать лишние, навязанные дела и выделять ключевые задачи с помощью ясных критериев — таким образом, всегда находя время на главное.

7. Информация Внедрите техники фильтрации, хранения и оперативного перемещения информации, позволяющие держать ее под контролем без слишком детального «раскладывания по полочкам».

8. Поглотители Используйте техники выявления поглотителей, позволяющие задействовать «валяющиеся под ногами» резервы времени.

9. «ТМ-бацилла» Донесите «ТМ-бациллу» до окружающих, чтобы они более разумно использовали свое и ваше время.

10. ТМ-манифест Используйте невосполнимое время вашей жизни в соответствии с осознанными личными ценностями и приоритетами.

1. Отдых: как не превратиться в «загнанную лошадь»

Тайм-драйв. Как успевать жить и работать Аудио

Вспомните председателя колхоза из анекдота, который на вопрос коллег «Объясни, в чем секрет твоего успеха?», отвечал: «Секрет — в методе трех гвоздей. Видите, у меня над столом вбиты три гвоздя. Когда сверху приходит указивка, я ее вешаю на первый гвоздь. Через некоторое время приходит напоминалка, тогда я перевешиваю указивку на второй гвоздь, а напоминалку вешаю на первый. И только когда я снимаю указивку с третьего гвоздя, я начинаю ее выполнять. Но… большинство указивок даже до второго гвоздя не доходит». У военных тот же метод выражен еще проще: «Помни принцип ПВО: подожди выполнять — отменят». Так что первый вопрос, который следует себе задавать, получив любую задачу: нужно ли это делать вообще? Важность вопроса «Нужно ли это делать вообще?» иллюстрирует любопытный опыт. В клетку посадили обезьян, перед которыми на возвышении лежали бананы. Когда какая-то из обезьян тянулась к бананам, остальных обливали холодной водой. Обезьяны быстро это поняли и стали стаскивать назад любую обезьяну, которая тянулась к бананам. Дальше в клетку стали подсаживать новых обезьян и отсаживать старых. Каждая новая обезьяна тянулась к бананам, ее тут же одергивали. Через некоторое время в клетке не осталось ни одной обезьяны, которая бы знала, что за посягательство на бананы обливают холодной водой. Но обезьяны продолжали оттаскивать друг друга от бананов! Это и называется «корпоративной культурой», «регулярными обязательными задачами» и т. д. Проанализируйте ваш рабочий день на предмет выявления таких привычных и самоочевидных задач, какой для обезьян было оттаскивание их подруг от бананов. После вопроса «Нужно ли это делать вообще?» стоит спросить себя: «Должен ли это выполнять именно я?» Как бороться с людьми, перекидывающими на коллег свои задачи, — тема уже не тайм-менеджмента, а психологии и управленческой борьбы. Тайм-менеджмент может дать в этой борьбе важный инструмент: объективные цифры и факты. Зафиксируйте письменно выполняемые вами задачи и расходы времени. Предъявите эти записи руководителю, покажите, где вы выполняете не свои задачи и, самое главное, почему это вредно для работы подразделения.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о