Posted on 21.07.2021 at. 21.07.2021 by alexxlab

Как организовать жизнь шаг за шагом

Вам постоянно не хватает часов в день или денег в кошельке? Бензобак вашего автомобиля всегда пустой, а мусорное ведро — полное? Вы страдаете от вечного ощущения безумной занятости и отсутствия времени на отдых?

Хорошая новость — от этого существует лекарство, имя которому — организация. Следуйте этим простым шагам, и вы будете наслаждаться регулярными приступами расслабления и покоя.

Организуйте себя в мыслях

1. Определите причину отсутствия организации.

Почему в вашей жизни хаос и неразбериха? Для некоторых людей организацию затрудняет напряженный график. Другим не хватает мотивации или они не знают, с чего начать. Чтобы начать организовывать свою жизнь, вы должны понять причину неорганизованности и принять решение изменить это.

2. Подумайте, что должно быть организовано

Легко сказать «все», но скорее всего, в определенных областях жизни у вас проблем больше, чем в остальных. В чем вы хуже всего организованы? Может быть, это уборка в доме, составление планов или финансы? Что из этого вызывает у вас больше всего стресса? Не забудьте также рассмотреть такие аспекты жизни как работа, отношения, дружба, отдых и мыслительные процессы. Выберите одну самую болезненную область и работайте над ней, а потом переходите к следующим.

3. Заполните календарь

Если у вас напряженный график (ии даже если нет), купите большой календарь и разместите его там, где вы будете его постоянно видеть. Может быть, в прихожей рядом с ключницей, на холодильнике или в домашнем офисе. Потратьте несколько минут, чтобы заполнить его важными датами и событиями.

• Избегайте указывать общие действия, которые будут только загромождать ваш календарь, но записывайте те дела, которые вы твердо намерены сделать. Это может включать учебные занятия, рабочий график, посещения врача и крупные мероприятия, такие как свадьбы или поездки
• Просмотрите заполненный календарь и ваш типичный еженедельный график. Когда есть перерывы? Есть ли короткие периоды времени между событиями, которые можно использовать в свою пользу? Когда вы больше всего загружены?

4. Заведите хороший планировщик-ежедневник

Удобный карманный ежедневник гарантирует, что вы не забудете выполнить все, что запланировано в вашем календаре. Всякий раз, когда вы планируете событие, назначаете проект или у вас появляются задачи, которые нужно отслеживать, запишите их в планировщик.

• Используйте цветные маркеры, чтобы сделать планировщик еще более организованным. Вы можете помечать один тип события определенным цветом (например, домашние задачи — зеленым, а рабочие — желтым) или отмечать важные события (например, красный цвет для наиболее важных дел).
• Носите планировщик с собой везде и всегда. Нет смысла заводить планировщик, чтобы оставить дома под грудой других бумаг. Это ваш повседневный рабочий инструмент, поэтому держите его в сумке, в бардачке автомобиля, на рабочем столе — везде, где вы про него не забудете.

Журнал-планировщик для достижения целей >>

 

5. Создайте список дел

Казалось бы, зачем список дел, если все дела у вас записаны в планировщике? Но задача списка задач — разбить свой день на мелкие, управляемые части. Не перечисляйте общие, неопределенные проекты (следить за порядком в доме или больше двигаться). Задайте себе четкое направление с помощью коротких, легких задач, таких как «разобрать ящик с бельем, пересадить цветы, пробежать 1 км».

• Ставьте галочки рядом с каждой выполненной задачей. Это даст вам визуальное напоминание о том, что вы продуктивно работаете и эффективно выполняете задачи
• Держите список дел перед глазами, чтобы всегда помнить о задачах, которые вам нужно выполнить. (лучше всего — на отдельном листе вашего планировщика).

6. Остановите проволочки

Прокрастинация — злейший враг для организованной жизни. Вместо того, чтобы откладывать дела бесконечно, внедрите привычку делать их немедленно. Если дело займет не более 5 минут, выполните его сразу. Большие задачи разбивайте на мелкие шаги, чтобы сделать менее пугающими и более управляемыми.

• Установите таймер на 15 минут и полностью сосредоточьтесь на задаче. Не отвлекайтесь, не делайте перерывов, пока время не закончится. После этого разрешите себе прекратить работу. Скорее всего, вы захотите продолжить, потому что у вас будет приятное чувство, что вы сдвинуди наконец с места проект, который так долго откладывали.
• Устраните все отвлекающие факторы, чем бы они ни были — телефон, интернет, сон или даже хорошая книга. Установите себе время, когда вы полностью будете поглощены проектом.

Станция «Прокрастинация». Как преодолеть проволочки и перестать откладывать жизнь на потом >>

 

7. Начинайте день правильно

Проснувшись, приготовьте себе хороший завтрак, примите душ, приведите себя в порядок — даже если вам не нужно идти на работу в офис. Это изменит ваш образ мышления. Чувствуя себя собранным и готовым к новому дню, вы программируете себя на успех и будете больше настроены на продуктивное выполнение своих дел.

8. Записывайте все

Всякий раз, когда у вас появляется важная мысль, которую вы не хотели бы забыть, запишите ее. Вы можете сделать это в вашем планировщике, отдельном блокнотике или наговорить в диктофон, как вам удобнее. Записывая свои мысли, вы не только освобождаете мозг, но и гарантируете, что вернетесь к ним, когда у вас будет время.

9. Не перегружайте себя

Если вы обнаружили, что времени объективно не хватает, и ваш график полон, посмотрите на менее важные вещи в вашем плане. Действительно ли так важно встретиться с другом за кофе сегодня? Что насчет внеурочной работы? Если вы пытаетесь выполнять слишком много дел одновременно, вы будете чувствовать себя неуверенно и тревожно. Отмените ваши планы, когда это необходимо, чтобы дать голове больше пространства для мыслей.

• Учитесь делегировать задачи другим. Если вам нужно сходить за продуктами к ужину, но вы слишком заняты, попросите члена семьи или близкого друга сделать это вместо вас.
• Не соглашайтесь на все, о чем вас просят, если вы знаете, что у вас нет на это времени. Ваши друзья не возненавидят вас, ваш начальник не будет считать вас плохим работником, а вторая половина поймет, что вам необходимо свободное время для организации жизни.

10. Не будьте перфекционистом

Если вы думаете, что должны прекратить работу над задачей только когда она выполнена «идеально», вы будете иметь кучу незавершенных задач, загромождающих вашу жизнь. То же самое, если вы ждете «идеальных условий» или «идеального настроения», чтобы выполнить задачу. В этом случае вам придется ждать очень долго.

• Не откладывайте задачи и учитесь замечать, когда дело выполнено и его можно оставить в покое. Как только вы дойдете до точки «достаточно хорошо», переходите к следующему пункту.
• Если у вас есть проекты, которые вы не можете сейчас закончить «достаточно хорошо», попробуйте сделать перерыв и вернуться к ним после того, как выполните несколько других, более мелких задач.

В ловушке перфекционизма. Совершенство, убивающее мечты >>

 

Организуйте дом и офис

1. Найдите место для всего

Если ваш дом постоянно находится в состоянии хаоса, вероятно, у вас не назначены определенные места для вещей. Вместо того, чтобы раз за разом уносить вещи из одной области дома, подумайте, почему они там накапливаются и подберите им подходящий «дом».

• Не просто оставьте что-то на тумбочке, а создайте пространство специально для этой вещи. Сделайте то же самое для каждого элемента в вашем доме, чтобы ни одна вещь не оказалась без определенного места жительства.
• Поставьте что-то вроде корзины или небольшого стенда у входной двери, где вы сможете помещать вещи, которыми вам нужно будет заняться, когда у вас будет больше времени. Например, это может быть почта, чеки из магазина или вещи, принесенные из школы или с работы.

2. Избавьтесь от хлама область за областью

Выберите день в течение недели, когда у вас есть достаточно свободного времени. Затем выберите одну область дома, которая нуждается в уборке и организации. Например, детская комната, гараж, автомобиль или домашний офис. Поставьте себе задачу за этот день максимально освободить эту область от всего ненужного хлама, занимающего пространство.

• Используйте контейнеры, коробки и корзины для того, чтобы организовать место. Вы можете купить готовые изделия или сделать их самостоятельно, используя коробки из-под обуви или старую посуду. Сделайте их привлекательными, покрасив или обтянув тканью.

 

3. Избавьтесь от вещей, которые вам не нужны

Подождите говорить, что вам нужно «все». Многие из этих предметов делают ваш дом неорганизованным. Определите вещи, которые постоянно создают беспорядок и подумайте, насколько они полезны для вас. Если вы не использовали их длительное время, если они вам не нравятся или неудобны, избавьтесь от них.

• Держите эмоции подальше от вещей, которые вы разбираете. Да, эту фарфоровую безделушка вам подарила бабушка, но она вам действительно нужна и нравится? Избавьтесь от этих вещей и не чувствуйте себя плохим человеком из-за этого.
• Разделите вещи на те, которые вы можете продать, отдать или выбросить. Работайте с каждой стопкой соответственно.

4. Не приносите в дом ненужные вещи

Не сводите на нет всю организацию, принося в дом вещи, которые вам не нужны. Одна из основных причин, по которым люди вновь и вновь создают беспорядок дома — это распродажи в магазинах. Избегайте этих акций, если знаете, что не сможете уйти без бесполезной покупки только потому, что не можете упустить хорошее предложение.

• Когда решаете вопрос о покупке, спросите себя, где в вашем доме будет постоянное место для этой вещи.
• Перед походом в магазин составьте список вещей, которые вам необходимы. Не позволяйте сбиться с курса. Это позволит вам вернуться именно с тем, что вы искали, а не с тем, что, как вы думаете, вам нужно

5. Сразу убирайте вещи на место

Все мы это делаем — берем ручку, пишем записку и оставляем ручку на столе. Вместо того, чтобы оставлять вещи там, где вам удобно в настоящий момент, заведите привычку всегда возвращать их «по домам».

6. Разделяй и властвуй

Сколько раз ваш дом приходил в сотояние полного хаоса из-за того, что вы откладывали уборку? Создайте себе чек-листы уборки, разбив все дела на мелкие, управляемые задачи и назначив каждой определенный день и время. Например — понедельник с 9 до 10 вытереть пыль и полить цветы, во вторник  с 18 до 19 вымыть ванную и т.д. Если вы следуете вашему графику, ваш дом всегда будет достаточно чистым, а вам не придется тратить на уборку все выходные.

 

Организованный дом за 52 недели. Область за областью >>

 

Организуйте ваши дни

1. Расставьте приоритеты.

Подумайте о пяти вещах, на которые вам хотелось бы иметь больше времени, например, обучение, тренировки, здоровое питание, отдых, работа, сон и т.д.

2. Составьте таблицу.

Перечислите все дни месяца по вертикали, а по горизонтали в верхней части страницы укажите эти 5 вещей, на которые вы хотели бы разделить ваши дни.

3. Определите цели.

Установите четкие, конкретные цели для каждого из пяти приоритетов. Например, ежедневно тренироваться по 30 минут или изучать 10 новых иностранных слов. Запишите эти цели в сооветствующие графы.

4. Отмечайте выполненное

Ставьте галочку в таблицу и хвалите себя всякий раз, когда выполнили намеченное.

5. Вознаграждайте себя за успехи

Установите более весомое вознаграждение в долгосрочной перспективе, например: «Когда я наберу сто галочек, я отправлюсь в двухдневную экскурсию».

Полезные советы:

• Позвольте мыслям приходить и уходить; не зацикливайтесь на них, так как они могут вернуться к вам вовремя.
• Слушайте музыку — классику, транс, этнические барабаны, рок — все, что вам нравится. Идея заключается в том, чтобы позволить себе расслабиться и освободить мозг для концентрации на самом важном.
• Разделение задач в списки по контексту тоже может помочь. Например, в одном списке все, относящееся к дому, в другом — к бизнесу, в третьем — задачи, связанные с вашими хобби.
• Не стремитесь к многозадачности. Выберите одну задачу и выполняйте ее до завершения, затем вычеркните из списка. В противном случае, у вас вечно будет миллион недоделок и незавершенных задач, которые будут загромождать ваши списки и занимать мысли.
• Не старайтесь организовать все «идеально»! Жизнь не может (и не должна_ быть спланирована до мельчайших деталей. Оставляйте некоторые вещи на волю случая. Например, если вы собираетесь на вечеринку с друзьями, не планируйте в точности, что вы будете делать — оставьте место для спонтанности. Будьте организованы, но пусть некоторые вещи просто случаются.
• Думать о том, чтобы выполнить все дела из вашего списка — не то же самое, как выполнить их. Если вы погрязли в размышлениях о том, что все это нужно сделать, но ничего не делаете на практике, вы устанете от одних этих мыслей. Если вам трудно начать, установите таймер на 10 или 15 минут и пообещайте себе, что прекратите работу, как только это время закончится.

Жизнь: тонкая настройка. 52-недельная система мотивации и организации целей и жизни >>

Организуйте свой ум, чтобы улучшить свою жизнь

Эта статья написана Маргарет Мур, которая является директором Института Коучинга при больнице McLean (филиал Гарвардской медицинской школы), основателем и руководителем  Wellcoaches Corporation, а также соавтором книги «Organize Your Mind, Organize Your Life».

Вот что она рассказала в своём интервью для CNN: «За то время, пока я тренировала тысячи людей, за то время, пока я общалась с другими успешными тренерами, я выучила один урок: если ваш ум хорошо организован, то и ваш образ жизни изменится. Вы станете успешным, здоровым и счастливым человеком.

Именно эта мысль и стала основой для книги «Organize Your Mind, Organize Your Life», которую мы написали с Полом Хэммернессом, психиатром Гарвардского университета. Мы выделили шесть принципов организации ума и дали несколько советов, которые помогут вам самостоятельно поработать над собой.

В данном случае речь идёт не о том, чтобы заносить все свои дела в списки, речь не идёт о поиске нового супер-сервиса, который поможет вам организовать все ваши дела.

Речь идёт о способности вашего ума достигать более высокой степени порядка, когда вы становитесь спокойным, мудрым, позитивным, учитесь мыслить стратегически. Эти навыки пригодятся вам абсолютно во всех областях жизни, включая ваше здоровье и благосостояние.

Дизорганизация ума становится какой-то эпидемией. Вы и сами наверняка замечаете, что многие люди вокруг вас подавлены, растеряны, суетливы, на них лежит огромный груз забот, они не знают, куда двигаться дальше…

Отсюда и все плохие привычки, постоянная нервная обстановка и, как следствие, плохое самочувствие.

Если ум ваш организован, вы можете легко сосредоточиться на решении проблем, и спокойно их решить. К счастью, эти навыки организации уже заложены в нас, нам следует только научиться ими пользоваться!»

А теперь поговорим, о самих правилах организации ума.

Правило 1. Приручите свои эмоции

Прежде всего вы должны научиться управлять своими отрицательными эмоциями, такими как беспокойство, гнев, печаль, раздражение. Эти эмоции абсолютно не дают вам сосредоточиться на проблеме, они разрушительно влияют на префронтальную кору головного мозга, которая как раз задействована при логическом мышлении.

Исследуйте, какие меры лично вам помогают бороться с отрицательными эмоциями. Это может быть и полноценный сон, и занятия спортом, и медитация. А может, в минуты ярости или глубокой печали просто следует вспомнить, что эти эмоции мешают вам принимать верные решения и двигаться дальше к цели.

Правило 2. Сфокусируйтесь на одной задаче

После того, как вы научитесь управлять отрицательными эмоциями, научитесь фокусироваться только на одной задаче. Наш мозг не способен решать несколько задач одновременно. Выделите приоритетную цель и отдайте ей всё свое внимание. Отключите телефон, закройте мессенджеры и электронную почту и поставьте таймер на 20-30 минут, чтобы посвятить это время только одной проблеме.

Правило 3. Умейте нажать на тормоза

Ваш сосредоточенный мозг должен уметь останавливаться так же резко, как машина, когда на светофоре загорается красный свет.

Даже когда вы сфокусированы, ваш мозг продолжает сканировать вашу внутреннюю и внешнюю обстановку. Такие отвлечения неизбежны, если вы, конечно, не робот. Но отвлекаться нужно правильно: остановитесь, глубоко вдохните и подумайте, что вас конкретно отвлекло и достойно ли это вашего внимания именно сейчас. Может, вы чувствуете, что вам нужно поесть или немного передохнуть.

Но отвлекаться нужно правильно: остановитесь, глубоко вдохните и подумайте, что вас конкретно отвлекло и достойно ли это вашего внимания именно сейчас.

Если то, что вас отвлекло, не требует вашего немедленного внимания, то вернитесь к своей задаче, снова сфокусируйтесь на ней и работайте до тех пор, пока не закончите выполнение или не почувствуете, что нужна передышка.

Правило 4. Получите доступ к своей рабочей памяти

В рабочей памяти хранятся небольшие фрагменты информации, необходимые для сиюминутной мыслительной деятельности (Википедия). Обращение к рабочей памяти переворачивает в ней различные элементы и помогает производить свежие идеи, помогает проникнуть в суть задачи и предлагает вам новые пути и стратегии для решения проблем. Учёные пришли к выводу, что от размера рабочей памяти зависит уровень развития подвижного интеллекта, который включает в себя способность к обучению, индуктивному и дедуктивному мышлению, абстрактному мышлению, распознаванию связей и закономерностей.

Те же упражнения, которые помогают вам взять под контроль отрицательные эмоции, помогут вам получить доступ к вашей рабочей памяти. Спите достаточное количество времени, научитесь техникам медитации.

Правило 5. Научитесь переключать внимание

Когда вам нужно переключиться на новое задание, отдайте ему всё своё внимание. Забудьте о том задании, которое вы выполняли до этого, теперь вся ваша сосредоточенность должна быть направлена на решение новой проблемы.

Такая смена деятельности полезна для нашего мозга ещё и тем, что делает мышление более гибким и проворным, при такой технике работы часто рождаются интересные и нестандартные идеи.

Гибкий и здоровый ум нужен нам не меньше, чем гибкое и здоровое тело.

Правило 6. Соедините всё вместе

Подведем некоторые итоги. Вы должны научиться управлять своими отрицательными эмоциями и фокусировать своё внимание на одной задаче. Вы должны уметь правильно отвлекаться от выполнения задачи. Вы должны научиться полностью переключаться с одной задачи на другую и обращаться к своей рабочей памяти, чтобы генерировать новые идеи и решения.

Научившись всему этому, вы не только сделаете свой ум более гибким, вы сможете по-другому смотреть на жизнь, вы сможете изменить свои привычки. Вы избавитесь от постоянной нервозности и спешки и будете спокойно и сосредоточенно решать поступающие проблемы.

Вы станет более продуктивным, а значит сможете ещё больше времени посвящать своему саморазвитию. Вы будете чувствовать себя лучше и здоровее, так как уйдёт постоянное чувство тревоги, чувство спешки. Используя свой организованный ум, вы сможете поставить себе любые цели, а главное, достичь их.

Как организовать свою жизнь | Блог 4brain

Представьте себе жизнь, в которой все тщательно организовано: нет ничего лишнего, все важное под рукой, а не очень важное находится в известном месте. Причем речь не только о физических объектах, но и о времени, мыслях, целях.

К примеру, возьмем чтение. Вы любите читать, но делаете это беспорядочно и хаотично. Из прочитанного запоминается 5-10%, да и то не всегда эта информация важная. Если же вы научитесь организованно подходить к чтению, то этот процент может и не возрастет, но извлекать вы будете гораздо больше пользы.

Ниже приведены несколько способов организации своей жизни в разных областях.

1

Организуйте одежду

В шкафу должны находиться только те вещи, которые вам действительно понадобятся. Задайте себе следующие вопросы:

• Какие цвета я больше всего люблю носить?
• Какие стили мне подходят больше всего?
• Если бы у меня могло остаться всего 40 предметов одежды, что бы это было?

Представьте себе, что вы открываете шкаф утром, чтобы подобрать вещи на работу, а в нем — только та одежда, которая вам нравится, хорошо сидит на вас, уместна и сочетаема. Держите ваш гардероб организованным и наполненным только тем, что действительно вам нужно.

2

Организуйте свои взаимоотношения с людьми

Жизнь слишком коротка, чтобы тратить ее на общение с людьми, которые портят вам настроение или ведут себя некорректно по отношению к вам. Научитесь не только избавляться от компании таких людей (тут многие из нас мастера), но и находить достойных для общения (это целое искусство).

Задайте себе следующие вопросы:

• Какими людьми я хочу быть окружен?
• Кого я хочу иметь в своем социальном круге?
• Для чего мне нужны дружеские отношения?
• Какими я их вижу?

3

Организуйте цели

Изучите свои цели, находя новые вызовы — будь то написание романа или марафон — это позволит вам создать будущее, которое вы хотите.

Когда пытаетесь организовать цели, спросите себя следующее:

• Нахожу ли я эту цель значимой?
• Сочетается ли эта цель с моими убеждениями, ценностями, задачами и жизнью?
• Какие эмоции я переживаю, когда думаю об этой цели? Восторг, вдохновение или грусть со стрессом?

Когда вы наладите и организуете свои цели, то ваша жизнь станет также организованной.

4

Организуйте время

Будьте организованы, когда речь заходит и о вашем времени. Вместо того, чтобы добавлять задания в свое расписание волей-неволей, внимательно изучите каждую задачу перед этим. Сделайте следующее:

• Спросите себя: «Это достойно моего времени?».
• Затем: «Это добавит пользы моему дню?».
• Завершите ответом на вопрос: «Помогает ли эта задача мне создать такую жизнь, которую я хочу для себя?».

5

Организуйте мысли

Всякий раз, когда вы начинаете думать о чем-либо плохом, то можете сказать себе: «Я не собираюсь об этом думать». Вот так просто это работает.

Многие люди удивляются, когда им говорят, что они могут не думать о плохом. Это гениальное откровение для каждого, кто действительно понимает его смысл. Вы не обязаны думать о плохом или переживать по поводу будущего, если ничего не можете сделать прямо сейчас. Вы не обязаны грустить, обижаться и испытывать недовольство.

Вместо того чтобы пассивно позволить своему внутреннему голосу болтать о чем-то, активно выбирайте, какие мысли вы собираетесь культивировать и взращивать в своем уме. Их них расцветет ваша личность. Поэтому очень тщательно выбирайте семена для посева.

Желаем вам удачи!

42 правила простой, но полноценной жизни

Число «42» для Lifehacker.ru в некотором роде магическое, поэтому я просто не смогла пройти мимо этой статьи. Прочитав ее я поняла, что в ней собраны простые и действенные советы, которые уже обсуждались на нашем блоге по отдельности не один раз. Я даже подумываю над тем, чтоб повесить эти 42 пункта в рамочку на самом видно месте, чтоб не забывать, что мы сами усложняем себе жизнь.

1. Пробуйте совершенно противоположные вещи

Например, если вы ели много мяса, пора попробовать отказаться от него хотя бы на небольшой промежуток времени. Любите спорить — попробуйте промолчать. Просыпались поздно — вставайте пораньше и т.д. Сделайте эти маленькие эксперименты частью своей повседневной жизни и это будет своеобразной прививкой «выхода из зоны комфорта». Во-первых, это интересно, а во-вторых, в момент очередного крутого виража в вашей жизни выход за рамки комфорта будет не так ощутим.

2. Просыпайтесь на 20 минут раньше

Можно сделать это в несколько подходов по 20 минут и тогда вы спокойно сможете просыпаться на час раньше и успевать делать много интересных дел, до которых раньше руки не доходили. Совсем недавно мы затрагивали тему ранних подъемов, так что если вы еще не начали, у вас есть замечательная возможность включить этот пункт в свою жизнь в комплексе.

3. Приходите на все встречи и совещания на 10 минут раньше

Во-первых, выходя заранее вы не будете переживать, что опоздаете и заставите коллег ждать. Зачем вам лишний стресс перед важной встречей? Во-вторых, придя немного раньше, вы можете подготовиться и еще раз проверить, ничего ли вы не забыли.

4. Однозадачность

Наш мозг не в состоянии поддерживать многозадачность. Нам все равно приходится переключаться с одной задачи на другую. Когда вы работаете только над одним делом, вы делаете это более качественно и сосредоточенно, ни на что не отвлекаясь.

5. Спросите себя: стараюсь ли я не усложнять происходящее

Проанализируйте ситуацию. Если получается так, что своими действиями вы усложняете все еще больше, подумайте над тем, как разложить это на более простые составляющие и решить проблему.

6. Спросите себя: будет ли это важно через 5 лет

Прежде чем делать из мухи слона и рвать на себе волосы, подумайте, будет ли эта ситуация важна через 5 лет? А через 5 недель?

7. Совершайте покупки только исходя из тех денег, которые вы заработали или скопили

Прежде чем покупать что-то дорогое, подумайте хорошенько и вспомните правило «обдумывать покупку столько дней, сколько сотен входит в ее стоимость (если 100, значит один день, если 200 — 2 дня и т.д.)». Это поможет вам делать разумные покупки и избежать глупых кредитов.

8. Изучите несколько рецептов и чаще готовьте дома

Так вы сэкономите деньги и сможете питаться более здоровой пищей (при условии, что вы готовите здоровую еду).

Кстати, на нашем блоге есть довольно много интересных и простых рецептов.

9. Когда вы готовите, старайтесь приготовить больше, чем вы съедите

Это сэкономит вам время — в следующий раз вам нужно будет только разогреть уже готовое. Ну и, конечно, мыть посуду придется не так часто.

Скажу честно, я не очень люблю есть разогретую еду. Но в периоды завалов это очень спасает. К тому же есть блюда, которые на второй день становятся вкуснее (некоторые супы, например).

10. Записывайте

Человеческая память — не самый надежный инструмент. Поэтому делайте записи дел, покупок, встреч и т.д. А еще попробуйте выделить 4 приоритетных цели на этот год и периодически поглядывайте на них в свои записи, чтоб не отклоняться от заданного курса.

11. Помните о том, что жизнь гораздо шире, чем вы думаете

Вы не все знаете и иногда ошибаетесь. Это поможет вам с большим терпением выслушивать чужое мнение и принимать его, менять себя и всегда оставаться открытым новым знаниям и возможностям.

12. Рискуйте, не бойтесь совершать ошибки

А затем учитесь на них, усваивайте уроки, которые преподносит жизнь, и с полученными знаниями и опытом смело беритесь за новые идеи.

13. Делайте то, что вам действительно очень нравится

Не живите чужими мечтами и желаниями.

14. Старайтесь совершать закупку продуктов сразу на неделю

Это сэкономит не только деньги, но и время.

15. Идите за покупками, когда вы сыты

Самый верный способ пойти в магазин и купить исключительно то, что вам нужно — это идти туда не голодным. Не будет возникать соблазна купить что-то еще и стоя на кассе руки не будут тянуться к шоколадкам и печенькам, так услужливо разложенным на последнем рубеже 🙂

16. Наслаждайтесь маленькими радостями

Красивый закат, цветущие деревья за окном после долгой зимы, последний самый вкусный кусочек торта. Учитесь смаковать жизнь небольшими кусочками и находить приятные моменты в окружающем вас мире.

17. Пейте воду

Вместо того, чтобы кушать, когда вам становится скучно, лучше выпейте стакан воды — избавитесь от чувства голода и заодно пополните водный запас в организме.

18. Ешьте медленнее

Не летите так, будто вы опаздываете на последний в своей жизни поезд к светлому и счастливому будущему. Пищу нужно принимать в хорошем настроении и не спеша, наслаждаясь каждым кусочком. Во-первых, так вы быстрее насытитесь, хотя съедите меньше, чем если будете запихиваться едой с крейсерской скоростью. А во-вторых, это будет еще одним приятным моментом, который дополнит вашу мозаику наслаждения жизнью.

19. Будьте добры

Будьте добры к окружающим людям, а в особенности — к самому себе.

20. Пишите короткие письма

Обычно достаточно 1-5 предложений.

21. Отвечайте на письма один раз в день

Выделите для себя наиболее оптимальное время для проверки почты и ответов на входящие письма. Проверка почтового ящика каждые 5 минут отнимет время и добавит нервозности.

22. Изучайте новые способы борьбы со стрессом и пробуйте их

Медитация, йога, классическая музыка, парочка кругов по стадиону после работы — любой из этих способов может помочь вам снять напряжение.

23. Держите дом и свое рабочее место в порядке

Тогда вы сможете быстро находить нужные вещи и таким образом беречь время и нервы.

24. Живите «здесь и сейчас»

Наслаждайтесь жизнью, ловите каждый момент. Осознавайте каждый день вместо того, чтобы нестись сквозь него сломя голову постоянно думая о том, что же будет завтра.

25. Проводите больше времени с людьми, которые делают жизнь проще

И старайтесь избегать общества тех, кто усложняет все без причины.

26. Занимайтесь спортом каждый день

Пусть это будет хотя бы пешая прогулка или прогулка во время обеда. Это позволит избавиться от стресса, добавит энергии, поможет привести тело в порядок и отогнать негативные мысли.

27. Избавляйтесь от хлама

Избавляйтесь от ненужных вещей в доме, от проектов, которые тормозят ваше развитие, от плохих мыслей в голове и от людей, которые являются преградой к вашим целям и отнимают слишком много времени и энергии постоянными жалобами на жизнь.

28. Задавайте вопросы

Не бойтесь спрашивать совета у людей, которые были в таких же ситуациях, как ваша, и смогли найти решение.

29. Перестаньте пытаться угодить всем

Просто потому что это бесполезно. Это невозможно, потому что всегда найдутся люди, которым вы не нравитесь по той или иной причине. А таких причин может быть тысячи.

30. Разбивайте сложные задачи на маленькие

Если задача кажется сложной, разбейте ее на несколько маленьких заданий и решайте постепенно одно за другим.

31. Перестаньте пытаться делать все идеально

Это не значит, что все нужно делать спустя рукава. Просто вместо того, чтобы зацикливаться на мельчайших деталях, просто делайте свою работу хорошо. О побочных эффектах перфекционизма мы тоже уже не один раз писали — пустая трата времени, энергии и нервов плюс повышения недовольства собой и окружающими из-за завышенной планки.

32. Остановитесь на минутку и просто глубоко вдохните

А потом медленно выдохните. Глубокое дыхание хорошо расслабляет и насыщает кровь кислородом. А также помогает лучше сосредотачиваться на важных делах.

33. Тратьте 20% времени над раздумыванием о решении задачи и 80% — на ее решение

А не наоборот.

34. Сфокусируйтесь на нескольких важных вещах, а все ненужное и второстепенное отсеките

Вместо того, чтобы распыляться одновременно на 10 проектов, направьте всю свою энергию на решение двух-трех основных задач.

35. Ведите дневник

Записывая каждый день свои мысли и свои действия, вы потом сможете легко отследить, что именно помогло вам найти нужное решение. Также перечитывание записей поможет вам четко видеть свой прогресс и избегать тех же ошибок.

36. Если ваше занятие перестало вам нравиться, найдите что-то другое

Мир вокруг нас меняется и мы меняемся вместе с ним. То, от чего мы были просто в восторге еще вчера, сегодня уже может не представлять для нас никакого интереса. Если вы чувствуете, что ранее любимое дело больше не приносит вам удовлетворения, пора подумать о переменах.

37. Используйте минималистичное рабочее место

Вам ничего не должно мешать. На вашем рабочем столе должен быть порядок и находиться только те вещи, которые необходимы для работы. Беспорядок отвлекает и продуктивность работы падает. Думаю, что порядок должен быть не только на рабочем столе, но и на десктопе вашего компьютера.

38. Каждое воскресенье выделяйте себе 15 минут на планирование предстоящей рабочей недели

Это поможет вам навести порядок в своей голове, распределить приоритеты и порядок выполнения дел, установить цели, настроиться на предстоящую работу и уменьшить стресс.

39. Отмените ненужные подписки

Будь это отключение от кабельного ТВ с огромны количеством каналов, или очистка своего rss-потока от хлама, который вы продолжаете просматривать по привычке. Сюда же можно добавить некоторые журналы и газеты.

40. Спрашивайте вместо того, чтобы гадать

Пока мы не в состоянии читать чужие мысли, узнать, о чем думает человек, можно лишь задав ему прямой вопрос. Перестаньте гадать — просто спросите то, что вас интересует. А неправильная трактовка и догадки могут привести к очень печальным последствиям. Не бойтесь спрашивать — за спрос денег не берут.

41. Вносите одно изменение за раз

Избавляться от старых привычек (особенно если они вредные) и вводить в свою жизнь что-то новое очень сложно. Вносите изменения постепенно. Например, начните с пункта первого этого списка и постепенно, закрепляя один пункт за другим, меняйте свою жизнь к лучшему.

42. Иногда позвольте себе просто полениться

Если вы сможете привести свою жизнь в порядок, избавиться от негатива и лишних дел, у вас появится время для небольшой и приятной лени. Иногда лень — это преграда, которая мешает нам достигнуть желаемых целей, но иногда — это лекарство. Позвольте себе полениться немного хотя бы раз в неделю. Не думать о работе, не думать о целях, а просто наслаждаться тишиной, книгой, прогулкой или одиночеством. Эта небольшая леность позволит вам хорошо отдохнуть и начать рабочую неделю с новыми силами и вдохновением.

Знаете, когда голова ничем не занята, туда заглядывают очень интересные мысли 😉

Как жить правильно: как организовать свою жизнь

«Будь готов изменить свои цели, но никогда не изменяй свои ценности»

Все мы ищем пути и возможности для реализации своих целей и желаний. А по сути, стремимся мы все к одному. Не имеет значения, кто мы, где родились, кто наши родители, сколько нам лет, есть ли образование и какого мы пола, мы хотим однажды проснувшись, быть уверенными в том, что нам дорога наша жизнь, что мы ее любим, что перед нами не стоит вопрос, как жить правильно, и мы довольны своей жизнью. Все о чем мы мечтали, есть в нашей жизни.

А к чему мы стремимся, что есть такого в этой жизни, которую мы собираем по пазлам, но не всегда удовлетворены результатом, что значит жить красиво, и как достичь этого, для большинства людей остается загадкой. Чего же мы хотим от жизни?

Здоровье

Конечно, мы все хотим быть здоровыми, и если кто-то из нас еще не задумывается о здоровье, то только потому что оно есть. Мы точно знаем, что невозможно жить красиво, если утро начинается с того, что нам трудно встать с кровати.

Почему же мы думаем о здоровье тогда, когда оно уже пошатнулось, почему мы не считаем нужным позаботиться о нем с ранних лет? Почему мы только тогда задумываемся над вопросом о том, как жить правильно, чтобы подольше сохранить свое здоровье, когда уже оно дало о себе знать?

Финансы

Сумму своего материального благополучия каждый выбирает сам. Но все мы знаем, когда начинается благополучие. Когда мы можем в магазине купить все чего нам хочется, независимо от того какова цена наших желаний. Когда с течением времени мы не знаем, сколько стоит хлеб.

Когда мы не думаем, где брать деньги для того, чтобы оплатить коммунальные услуги. Когда мы можем отдыхать там, где хотим, одевать то, что нравится. Когда мы, ложась спать, не думаем о деньгах. Ведь для многих именно это означает жить красиво. Как достичь финансовой независимости?

Самореализация

Да, не каждый стремится стать президентом, амбиции терзают не всех, но мы с амбициями относимся к своей жизни и к окружению. Мы хотим, чтобы наши дети совета просили у нас, а не у соседей. Мы хотим, чтобы наши родители гордились нами, а не завидовали друзьям, указывая нам на успехи их детей.

Главное – мы все мечтаем быть успешными и счастливыми. И нам важно, чтобы наша работа приносила нам удовольствие и радость. Мы знаем, что только так мы сможем жить красиво. Но большинство из нас так и не могут найти свою заветную нишу, терзаются в поисках или опускают руки.

Свобода времени

Сколько раз мы слышим, что времени панически не хватает ни на что. Свободным временем могут похвастать немногие. А ведь только оно может дать шанс получить то, что невозможно потерять или украсть.

Наши эмоции, знания, опыт, общение, путешествия, личный и духовный рост – все это мы получаем только, когда есть достаточно времени. Как жить полной жизнью, если времени не хватает даже на необходимые дела?

Немногие могут сказать о том, что они любят свою жизнь, что все, о чем мечталось, сбылось. Большинство людей только раздумывают над тем, как сделать свою жизнь лучше, они понимают, что все не так, как хотелось бы, но найти ответа на вопрос не могут.

Наши заблуждения

Мы задаемся множеством вопросов, но не можем найти нужных ответов. Но это же не значит, что их нет. Просто ежедневная рутина не позволяет многим найти выход.

Работа, семья, трата времени на ожидания транспорта или пробки, покупка не всегда качественных продуктов, в целях экономии. До зарплаты надо же как-то дотянуть.

За рабочее место, даже низкооплачиваемое, нужно держаться, так как трудно найти другую работу. И мы терпим несправедливое начальство, продолжая работать на кого-то, но не на себя. Мы не знаем, как создать капитал, чтобы решить вопрос, как сделать жизнь лучше, хотя решение находится на поверхности.

Страх сделать опрометчивый шаг, страх быть осужденным даже малознакомыми людьми – все это мешает нам расправить свои крылья и стать свободными. Мы не ищем решения проблем, мы стоим на месте и тешимся рассказами о своих неудачах, в надежде на сострадание.

Но чтобы выяснить, как жить лучше, нужно не сотрясать воздух, не тратить время на рассказы и бесполезную болтовню по телефону, нужно действовать. Нужен один шаг вперед, чтобы начать зарабатывать больше, чтобы давние мечты осуществились. Что мы предприняли для того, чтобы улучшить свою жизнь?

Многие считают, что им кто-то и что-то должен, правительство или страна. Но никому ничего никто не должен, только мы сами. Мы должны осуществлять задуманное сами и продвигать нашу жизнь в том направлении, в котором мы считаем нужным.

Мы живем тем, что сами строим. Мы единственные обладатели своей жизни. Мы решаем как сделать жизнь лучше. Нет смысла стоять на одном месте, нужно двигаться вперед и творить жизнь так, как хотим именно мы.

Как двигаться к цели

Для начала, заключите мир со своим прошлым, оно не в силах испортить настоящее и никоим образом не определяет будущее. Будущее создают ваши убеждения и поступки, и только они приведут к решению вопроса о том, как жить правильно.

Развитие и познания

1. Читайте добрую и мотивирующую литературу, смотрите познавательные передачи и фильмы, найдите те занятия, которые доставляют массу удовольствия и занимайтесь ими, если есть такая возможность, если нет – стремитесь к этому.
2. Не тратьте времени на просмотр бессмысленных сериалов и на чтение «желтой прессы», ведь такое времяпрепровождение пользы не приносит, там нет ответа на вопрос: «как жить правильно», а время уходит.
3. Будьте признательны за все, что вы уже смогли достичь. Постоянно развивайтесь, обучайтесь чему-то новому, и находите применение полученным знаниям на практике. Причиной счастья можете быть только вы сами.
4. Растрачиваться на поиски удовольствия – глупое занятие, и это не решает вопрос о том, как жить лучше, а только усугубляет его решение. Нужно научиться радоваться даже малейшим достижениям.
5. Не тратьте времени на раздумья. На все возникшие вопросы найти ответы невозможно, просто нужно принять все как есть.
6. Дайте полную свободу своему «я», проявляйте творчество, гордитесь собой, будьте всегда уверены в себе. Нет настроения – окажите помощь кому-нибудь, да и просто, периодически старайтесь помогать людям.
7. Сделайте то, о чем давно мечтали, но в силу разных причин не смогли сделать этого. Такие действия приблизят решение вопроса, как сделать свою жизнь лучше.

Планирование дел

1. Постоянно планируйте свою жизнь. Ставьте перед собой достижимые цели, но чуточку завышенные. Обязательно устанавливайте крайние сроки для достижения любых целей. Они должны быть реальными, но чуточку приближенными.
2. Будьте организованными, не пытайтесь усложнить ситуации, пытайтесь воспринимать некоторые события проще. Запомните, что вы один из самых удачливых людей. Любите себя, но не до умопомрачения и не до эгоизма, старайтесь хорошо выглядеть, следите за своим здоровьем и поддерживайте физическую форму, независимо от вашего возраста, именно в этом заключается вопрос о том, как начать жить для себя.
3. Оптимизм в компании с самосовершенствованием – путь к здоровью, улучшению внешнего вида, профессионального усовершенствования и личных качеств, соответственно и жизненного уровня.
4. Недостигнутые цели – это только ваша ответственность. Не нужно искать того, кого можно обвинить в ваших проблемах.
5. Если ваша работа скучна и не является важным переломным периодом для достижения целей – она не нужна. Это только замедлит или надолго отложит решение вопроса о том, как сделать жизнь лучше.
6. Мысленно представляйте себе то, что ваши цели уже достигнуты, представляйте, что вы при этом испытываете. Если в представлении отсутствуют трепет и восторг, то смените цели. Значит, они ошибочны и не решат вопроса о том, как жить лучше.
7. Постигают неудачи – с легкостью забудьте о них, чаще вспоминайте победы, которые вам доставались, те радостные ощущения помогут достигать новые цели.
8. Радуйтесь своим неудачам так же, как и достижениям, ведь это тоже шаги, но с важными уроками.
   Поведение
9. Передавайте свои знания другим людям. Это не только добрые дела, но и отличная практика для вас. Позитивное мышление в паре с любовью к близким людям дают великолепные результаты.
10. Не сдавайтесь, даже когда заканчиваются силы и терпение. На рубеже терпения стоит выносливость. Это важные качества для того чтобы приблизить решение вопроса о том, как жить хорошо. Трудно − попросите помощи у близких вам людей, но не злоупотребляйте ею.
11. Научитесь прощать людям, на которых сердились или даже считали своими врагами. Время лечит, шрамы делают нас теми, кто мы есть, они определяют нашу жизнь и объясняют, почему мы стали такими.
12. Задача одна – быть сильными. Не убило – значит, сделало крепче. Умейте принимать ошибки и неудачи. Нет таких людей, которых не подводили и не обманывали. С огорчениями и прошлыми обидами трудно решать вопрос о том, как жить хорошо.
13. Не позволяйте управлять собой, никакие обстоятельства не должны мешать вашему выбранному пути. Не все мыслят одинаково, чужие советы могут заставить вас сомневаться в правильности решения. Сердце и интуиция может дать самый лучший совет и подсказать, как жить правильно.

Любые проблемы временны, всегда можно найти выход из неблагоприятных ситуаций. Неважно, что думают другие. Важно только то, что думаете и делаете вы сами. Не лучший выбор сравнивать свою жизнь с другими. Никому неизвестно, каков путь тех людей. Если закрыть глаза на свои проблемы и увидеть проблемы других людей, то своя жизнь может показаться прекрасной.

Не притворяйтесь и не надевайте маски, искренность позволяет быстрее решить вопрос о том, как сделать свою жизнь лучше. Честность с самим собой и с окружающими важный элемент в характере. Даже если публично не признана ваша честность, она все равно ценится высоко. Нужно верить в доброту, качества у людей есть разные, но доброта притягивает как магнит.

Сомнения и откладывание

Не стоит сомневаться в себе, это мешает добиваться целей. Многие вопросы нуждаются в понимании, нужно упорно искать на них ответ.

Иногда мы ищем ответы на ненужные вопросы. Например, почему сосед смог достичь благополучия, почему у нас не настолько много ума, как у сослуживцев, почему мы родились в этой стране, а не на более развитом континенте.

Эти вопросы не стоят вашего времени. Кто хочет изменить свою жизнь, тот ищет способы достижения улучшения жизни, а не копается в причинах возникновения проблем.

Осуждать других людей не стоит. А если уж и судить, то только по делам и поступкам, а не по внешнему виду и марке автомобиля. Умейте искренне хвалить достоинства других людей. Не нужно никому завидовать – это значит не уважать себя.

Медлительность или откладывание решения вопросов забирают драгоценные минуты жизни. Чаще задавайте себе вопрос, действительно ли вы хотите того, к чему стремитесь.

Никого не стоит обвинять в своих неудачах − это глупый выбор. Никто не виноват в ваших проблемах. Ваш был выбор идти по такому пути. Стремления к изменению обстоятельств не смогут решить вопрос о том, как сделать свою жизнь лучше, эффективней измениться самому.

Ожидания и надежды

Ожидания новой жизни равно ее непоявлению. Нет того времени, когда станет лучше. Это должно стать прямо сейчас. Не ищите тех, кто бы о вас позаботился или подумал, думайте сами. Переживания о том, что думают другие, лишают драгоценной свободы.

Отбросьте все сомнения, окружите себя теми людьми, с которыми вам интересно, постарайтесь исключить из своего окружения тех, кто раздражает и угнетает вас, в том числе и скептиков. Это позволит понять, как организовать свою жизнь.

Все проблемы мира объять невозможно, если каждый сможет с улыбкой принимать и решать свои проблемы, то жизнь будет прекрасной. Только улыбаться тоже нужно уметь, так как есть шанс показаться идиотом.

Мыслите позитивно и верьте в себя и свои силы. Есть цели и желания, значит, нужно без сомнения к ним идти. Будьте готовы к трудностям. Даже оптимизм не гарантирует отсутствие проблем, но решать их с оптимизмом легче. Стремитесь стать ценным и полезным. Это решает вопрос о том, как жить правильно.

Проводите выходные с любимыми людьми, укрепляйте отношения с близкими и родными. Не забывайте мечтать о большом и глобальном. Мечты полезны для любого возраста, и вы уже не будете задаваться вопросом: «как улучшить жизнь». Она уже стала прекрасной, вы уже на пути к достижению своих целей.

Автор статьи Елена Жук

Приводим жизнь в порядок. Полное руководство по постановке правильных целей

12 декабря 2018

71461 просмотр

Елена Клишина

Бизнес-тренер, эксперт в менеджменте, коммуникациях, деловой и личной эффективности. Предприниматель, создатель проекта easy-steps.ru. Практик с многолетним опытом работы в российских и западных компаниях. Любимое дело — помогать людям жить талантливо, успевать главное, оставаясь в балансе с самим собой и окружающим миром.

easy-steps.ru

facebook.com/klishina.e

vk.com/pifiya

Начинаем поступательно, шаг за шагом, приводить свои дела и жизнь в порядок.

Первое — наметим карту пути. О важности целей сказано много, но мы не всегда ясно осознаем, чего мы действительно хотим. И тем самым лишаем себя мощнейшего источника мотивации и жизненной энергии.

Выделите себе время, чтобы сосредоточиться на целях. Не торопите себя, заложите основу, подробности придут сами.

Если я хочу куда-то прийти, мне нужен ориентир, цель. Чтобы действительно управлять своей жизнью, а не плыть по течению, важно четко понимать — чего я действительно хочу, что для меня важно, на чем основана моя система ценностей.
Автор иллюстрации Артем РХАДС Чебоха

Как часто в жизни мы теряем свои ориентиры, из-за чего исчезает смысл, а с ним радость жизни.

Процитировать в Твиттере

Наличие цели является мощнейшим мотивирующим фактором в жизни человека, долговременным источником его сил и энергии.

Именно цели позволяют нам концентрироваться на результате, вдохновляют и дисциплинируют. Только зная свои цели, можно проложить маршрут на карте жизни.

Как определить свои цели и ценности?

На этот вопрос не ответишь на бегу, он требует время, которое нужно посвятить себе, и которого у нас нет. Но только ревизия своих ценностей, их переоценка дают понимание дальнейшего пути.

Так что отнесемся ко времени, потраченному на анализ своих ценностей и целей, как к инвестиции в будущее.

Невозможно постоянно скользить по поверхности. Время от времени нужно останавливаться, чтобы уйти глубже, ответить на важные вопросы.

Выделите себе время, чтобы сосредоточиться на целях. Не торопите себя, заложите основу, подробности придут сами.

Как понять, что выбранная цель — «ваша»? Индикатором для вас станет появившийся интерес и энергия. Вам тут же захочется предпринять действия для реализации цели.

Чтобы прийти к своим целям, предлагаю несколько различных методик.

Попробуйте каждую. Во время работы записывайте все мысли, слова, идеи, приходящие в голову. Целостная картинка вырисуется сама, потом.

Главное — доверьтесь себе, дайте себе время.

Для начала разведем понятия: цели и ценности.

• Ценности — некий набор убеждений, которые важны для нас. Они формируются на основе опыта, воспитания, среды, генов, могут меняться в течение жизни. Понимание своих ценностей очень важно для принятия серьезных жизненных решений и более осознанного подхода к жизни и управления ею. Если нет крепких корней — твердых убеждений и глубоких ценностей, нас легко подхватывают ветра. Не имея сильного чувства цели, мы не можем удержаться на своей позиции, когда встречаемся с неизбежными жизненными штормами.
• Цель — это ориентир, идеальный или реальный предмет стремления, конечный результат, на который осознанно направлен процесс.

Шаг № 1. Кристаллизация ценностей

У всех есть свои приоритеты и своя картина мира, которая основана на системе ценностей, индивидуальной для каждого человека. Чтобы сформулировать свою глубинную систему ценностей, нужно провести самоидентификацию.

Нужно понять, что для вас действительно важно. Для этого начните с ответов на следующие вопросы:

1. Выделите три-пять самых значимых событий в вашей жизни: почему для вас они важны? Проанализируйте ваши ответы. Какие ценности они выражают?

2. Оглянитесь на предыдущий год (месяц/неделю): какие события вас порадовали? Почему? Что ценного было в этих событиях?

3. Представьте себе ваш идеальный день через 5 (10, 30,…) лет. С чего начинается этот день? Что вы делаете в течение дня? Каково ваше окружение? Какие эмоции вы испытываете?

4. Теперь более сложное задание: представьте свой семидесятилетний юбилей 🙂 Да-да! 🙂 Причем в деталях!Звучат поздравления от родных, близких, коллег. За что они благодарят вас? За что ценят? Что бы вы хотели, чтобы они сказали вам в этот день? Оглянитесь назад с высоты своих семидесяти лет. Что сделали вы в своей жизни, чтобы сейчас чувствовать себя удовлетворенным и счастливым? Думаю, вам будет о чем подумать. Запишите все, что нашло отклик в вашей душе.

На основании этого вы сможете понять, что для вас является глубинными ценностями. Это то, что движет нами. Что помогает делать осознанный выбор.

Это знание во многом поможет вам в жизни. Это те самые корни, которые помогают сохранить себя в жизненных штормах.

Шаг № 2. Дерево целей

Теперь, когда мы посмотрели на нашу жизнь с высоты птичьего полета, разбираемся дальше и структурируем.

Наши ценности — это наша корневая система, которая и питает наше дерево жизни. А ветви дерева — это ключевые области вашей жизни.
Источник фото: freepik.com

Выпишите все области жизни, которые для вас важны, и расположите их на ветках дерева.

У вас получится своеобразная карта ключевых областей вашей жизни.

Набор может быть таким: Карьера, Профессиональное развитие, Увлечения, Отдых, Друзья, Родители, Семья, Финансы, Здоровье. Добавьте свои ветви.

Шаг № 3. Цели и их декомпозиция

Теперь сформулируйте результаты, которых вы хотите добиться в каждой области в долгосрочной перспективе.

Например, если мы возьмем ветку «Здоровье», она может выглядеть так:

Здоровье. Хочу быть в отличной физической форме, прекрасно себя чувствовать, быть полным энергии.

Теперь разбейте свою долгосрочную цель на подцели. Это будут веточки на основной ветви цели.

В стратегическом менеджменте это называется «декомпозиция целей». Т.е. разделение большой цели на более мелкие. В нашем случае — среднесрочные цели.

Например, в примере про здоровье это будет:

• Похудеть на пять кг.
• Пройти медицинское обследование и, при необходимости, предпринять меры по улучшению состояния здоровья.
• Сделать спорт постоянным элементом своей жизни.

Шаг № 4. Выработка плана действий

Дальше дробим наши ветви-подцели на листики-дела.

Похудеть на пять кг:

• записаться в спортзал;
• найти компаньона;
• взять персональную тренировку и прописать план занятий;
• продумать диету;
• начать выполнять план;
• назначить себе мотивацию и т.д.

Так вы проходите по каждой важной отрасли вашей жизни и получаете готовый план действий. Затем его нужно перенести в свой ежедневник и начать реализовывать.

Этим мы и займемся в дальнейшем.

Важно! Проверьте ваши цели на подлинность. Действительно ли это ваши цели, не ваших родителей, супругов, близких и коллег? Это то, чего хотите именно вы? Или этого хотят от вас другие — окружение, социум, реклама?

Цель становится более мощным источником энергии и мотивации, когда она является «родной», выбрана вами, а не навязана.

Шаг № 5. Оттачиваем цели

Теперь давайте оформим ваши цели, т.е. пропишем критерии эффективности.

Отточите ваши цели с помощью следующих вопросов и запишите финальный вариант со всеми подробностями.

Это важно! 60 % прописанных целей реализуются.

Процитировать в Твиттере

Правильно сформулированная цель — больше половины успеха!

• Конкретность: Что именно нужно сделать?
• Измеримость: Как я пойму, что цель достигнута? Как ее можно измерить? Привяжите конкретный количественный или качественный показатель (пять кг, к примеру).
• Достижимость: Реальна ли моя цель? За счет чего я буду ее достигать? Продумайте ресурсы, план достижения.
• Значимость: Действительно ли я этого хочу? Что будет, когда я достигну этой цели?
• Согласованность: Насколько эта цель согласуется с остальными моими целями? Не вступает ли она в противоречие с ними? Если да, как это можно урегулировать?
• Привязка ко времени: Когда мне нужно ее достигнуть? Установите четкий срок.

В менеджменте эти критерии постановки целей имеют название SMART.

Таким образом, от видения вашей жизни вы пришли к тому, что именно нужно делать, чтобы это видение стало реальностью.

Вот он — процесс планирования, который необходимо применять не только к работе, но и к своей жизни.

Шаг № 6. Визуализируем цели

Нарисуйте свою карту целей в ежедневнике, блокноте, на стене, айпаде, с помощью майнд-мэп, рисунка, схемы, как вам удобно, и всегда держите ее под рукой.

Это карта вашего пути, которую каждый путешественник должен иметь при себе, чтобы не сбиться с цели, и периодически сверяться с ориентирами.

Дайте вашей карте отлежаться, возвращайтесь к ней, работайте с ней и периодически проводите ревизию целей.

И помните — вы управляете своей жизнью!

Я настоятельно рекомендую проделать эти шаги. Так вы заложите твердую основу для своего дальнейшего роста.

Начало положено. Теперь важно действовать! Для этого каждый день делайте всего один шаг в направлении вашей цели, и результат не заставит себя ждать. Если нужна поддержка и мотивация, пишите мне! Я с радостью помогу вам.

Как говорили китайские мудрецы, «Дорога в 1000 ли начинается с одного шага». Поехали!

Саморазвитие #Инструменты #Планирование #Цели 

60 маленьких шагов к улучшению жизни за 100 дней

Вы можете забрать эти советы в виде книги по этой ссылке.

Как изменить свою жизнь? Еще одно руководство к действию по улучшению своей жизни и приведению в порядок не только своих мыслей, но и своих вещей. Как мы знаем, все взаимосвязано: если вы опустите голову и ссутулитесь, то сразу почувствуете себя неуверенно. Но стоит вам даже в плохом настроении поднять голову, расправить плечи и улыбнуться, как вокруг все меняется и вы уже короли бала.

«100 дней лета» уже не получится, так что добавим туда небольшой кусочек от бархатного сезона для ровного счета 😉

Для того, чтобы изменить свою жизнь (причем в любую сторону), нужно совсем немного — просто начать действовать. Но это «просто» не всегда так просто. Иногда мы знаем, что нужно делать, но действия эти кажутся нам пугающими. А иногда у нас нет ни четкого плана, ни понимания того, как этот план составить. Возможно, эти 60 маленьких ступенек помогут вам наконец-то начать делать хоть что-то. И даже если через 20 ступенек вы поймете, что это не ваш план, вы уже будете готовы составить свой собственный план. Глаза боятся, а руки делают?

Дом

1. Создайте свой «Календарь по очищению Дома от ненужных вещей», распределив по дням наведение порядка в различных домашних сферах.

День 1: Разбираем журналы.

День 2: Разбираем DVD.

День 3. Разбираем книги.

2. Живите по мантре: «Для всего есть свое место и все класть на свои места». Попробуйте все 10 дней следовать следующим 4-м правилам:

1. Если вы что-то взяли — положите это потом на место.

2. Если вы что-то открыли — закройте это.

3. Если вы что-то уронили — поднимите это.

4. Если вы что-то сняли — повесьте это на место.

3. Пройдитесь по дому и найдите 100 вещей, которые необходимо починить или немного подправить. Например, поменять лампочку, заклеить дыру на обоях, прикрутить новую розетку и т.д.

Счастье

4. Последуйте, наконец-то, совету, которые твердят психологи всех стран и абсолютно разных взглядов — напишите на листочке от 5 до 10 вещей, за которые вы благодарны в своей жизни каждый день.

5. Создайте список из 20 небольших дел, которыми вам нравится заниматься и убедитесь, что делаете хотя бы одно такое дело в день в течение следующих 100 дней. Например, есть ваш обед на лавочке в парке, гулять вечером в парке с собакой, 1 час рисования акварелью и т.д.

6. Ведите дневник вашей психологической болтовни — то есть записывайте ваши мысли и чувства, которые возникали на протяжении дня. Например, сколько раз за день вы обвинили себя в чем-то, насколько вы критичны к окружающим, сколько раз за день вам в голову пришли позитивные мысли и т.д.

7. В течение следующих 100 дней постарайтесь хорошо посмеяться хотя бы раз в день.

Учеба или саморазвитие

8. Выберите сложную книгу, которую вы до сих пор так и не решились прочесть, но хотели. Прочтите ее за 100 дней от корки до корки.

9. Узнавайте что-то новое каждый день. Например, название цветка, столицу далекой страны, название понравившейся вам породы собак и т.д. А вечером можете прокрутить в голове все то новое, что вы узнали за прошедший день, достать словарь и выучить новое слово.

10. Перестаньте жаловаться в следующие 100 дней. Негативные мысли приводят в негативным результатам. Каждый раз, когда вам захочется пожаловаться, постарайтесь остановить себя.

11. Устанавливайте свой будильник на минуту раньше каждый последующий день в течение 100 дней. Постарайтесь встать сразу же после того, как прозвонил будильник, раскройте окна, сделайте легкую зарядку. Через 100 дней вы будете просыпаться на 1,5 часа раньше без особых усилий.

12. В следующие 100 дней ведите «Утренние страницы» — простой поток сознания по утрам, который вы будете записывать в специальной тетрадке. Это должно быть первым, что вы будете делать после того, как проснулись.

13. В следующие 100 дней постарайтесь акцентировать свое внимание на мыслях, словах и образах того, кем вы желаете стать и чего хотите достичь.

Финансы

14. Составьте бюджет. Записывайте каждую копейку, которую вы потратите за 100 дней.

15. Поищите дельные советы по финансам в интернете и выберите 10 из них. Постарайтесь следовать им в течение следующих 100 дней. Например, поход в магазин с ограниченным количеством наличных и без кредитной карточки, делание нескольких дел за одну поездку, чтоб сэкономить на бензине и т.д.

16. Расплачивайтесь в магазинах только бумажными деньгами и кладите в копилку оставшуюся сдачу после покупок. Через 100 дней посчитайте, сколько вы можете накопить.

17. В течение 100 дней не покупайте ничего из того, что вам не так уж и необходимо (имеются в виду довольно крупные покупки). Используйте эти деньги для погашения кредита (если он у вас есть) или положите на депозитный счет на полгода.

18. В течение 100 дней посвятите хотя бы 1 час в день для поиска или создания источника дополнительного дохода.

Управление временем

19. В течение следующих 100 дней всюду носите с собой записную книжку. Записывайте все идеи и мысли, которые приходят вам в голову, составляйте свой список дел, вписывайте новые встречи буквально на ходу сразу после звонков.

20. Проследите за тем, как вы используете свое время в течение 5 дней. Используйте информацию, которую вы собрали для того, чтобы составить свой «временной бюджет»: процент от общего времени на дела, которыми вы занимаетесь каждый день. Например, домашняя уборка, время на поездку на работу, отдых и т.д. Проследите за тем, что вы укладываетесь в свой бюджет в следующие 95 дней.

21. Определите для себя низко приоритетное дело, которым вы можете не заниматься в течение 100 дней, и замените его на действительно важное.

22. Определите 5 путей «утечки» вашего времени и ограничьте это время в следующие 100 дней. Например, не смотреть телевизор дольше чем 1,5 часа, не проводить больше 1,5 часов в день в социальных сетях и т.д.

23. В следующие 100 дней отмените свою многозадачность и выполняйте только одно важное дело в день.

24. В следующие 100 дней планируйте свой день с вечера.

25. В следующие 100 дней делайте сначала самые важные дела из вашего списка задач, а затем уже все остальное.

26. В течение следующих 14 недель делайте обзор каждой недели. Во время еженедельного опроса ответьте на такие вопросы:

Чего вы добились?

Что шло не так?

Что вы сделали правильно?

27. В следующие 100 дней в конце каждого дня приводите в порядок свой рабочий стол, разбирайте бумаги и канцелярские принадлежности. Чтобы каждое утро вас ждал порядок на рабочем столе.

28. Составьте список из всех обещаний и обязательств, которые вы взяли на себя на ближайшие 100 дней, затем возьмите красную ручку и вычеркните из списка все, что не принесет вам радости или не приблизит вас к поставленным целям.

29. В течение следующих 100 дней прежде чем переключиться с одного дела на другое в течение дня, задайте себе вопрос о том, а лучшее ли это применение вашего времени и ресурсов?

Здоровье

30. Потеря примерно полкило веса требует сжигания 3500 калорий. Если вы уменьшите употребление калорий каждый день на 175, то через 100 дней потеряете примерно 2,5 кг.

31. В течение следующих 100 дней ешьте овощи 5 раз в день.

32. В течение следующих 100 дней ешьте фрукты 3 раза в день.

33. Выберите один из продуктов, который постоянно нарушает ваши попытки питаться здоровой пищей — будь то чизкейк из ближайшей пекарни, пицца или ваши любимые картофельные чипсы — и перестаньте его употреблять в течение последующих 100 дней.

34. В следующие 100 дней ешьте из тарелок поменьше, чтоб контролировать количество употребляемой еды.

35. В следующие 100 дней употребляйте 100% сок вместо заменителей с большим количеством сахара.

36. В следующие 100 дней вместо газировки употребляйте только воду.

37. Составьте список из 10 легких и полезных завтраков.

38. Составьте список из 20 легких и полезных блюд, которые можно употреблять на обед и ужин.

39. Составьте список из 10 легких и полезных закусок.

40. Используйте свои списки здоровых блюд для того, чтобы распланировать свое питание на неделю вперед. Питайтесь так на протяжении следующих 14 недель.

41. В течение следующих 100 дней ведите свой пищевой журнал, чтоб понять, отклоняетесь ли вы от составленного меню.

42. В течение следующих 100 дней уделяйте каждый день хотя бы по 20 минут на физические упражнения.

43. В течение следующих 100 дней всегда носите с собой шагомер и постарайтесь проходить по 10 000 шагов в день.

44. Настройте свои весы и повесьте график с своей ванной. В конце каждой из 14 недель взвешивайтесь и записывайте данные по потере (прибавке) веса, изменений объема талии и т.д.

45. В течение следующих 100 дней установите на часах или компьютере напоминание с интервалом повторения каждый час, чтоб пить воду.

46. В течение следующих 100 дней медитируйте, дышите, визуализируйте — сделайте это своим ежедневным ритуалом для успокоения своего сознания.

Отношения

47. В течение следующих 100 дней каждый день находите в своем партнере что-то позитивное и записывайте это.

48. В течение следующих 100 дней ведите альбом ваших совместных дел, займитесь скрапбукингом. В конце вашего эксперимента подарите вашему партнеру получившийся альбом и список всех позитивных дел, которые вы наблюдали в течение этих 100 дней.

49. Определите для себя 3 действия, которые вы будете совершать каждые день в течение следующих 100 дней для укрепления ваших отношений. Это могут быть слова «я люблю тебя» или объятия каждое утро.

Социальная жизнь

50. Общайтесь каждый день в течение следующих 100 дней с кем-нибудь новым. Это может быть ваш сосед, с которым вы раньше никогда не общались, ваш комментарий в блоге, где вы раньше никогда ничего не писали, новый знакомый в соцсетях и т.д.

51. В течение следующих 100 дней сделайте акцент на общении с людьми, которыми вы восхищаетесь и которых уважаете.

52. В течение следующих 100 дней если вас кто-то обидел или расстроил, подумайте минуту перед тем, как ответить.

53. В течение следующих 100 дней даже не думайте выносить окончательный вердикт до того, как не выслушали обе стороны.

54. В течение следующих 100 дней постарайтесь делать хотя бы одно доброе дело в день, каким бы маленьким оно не было.

55. В течение следующих 100 дней хвалите всех, кто заслуживает этого.

56. В течение следующих 100 дней практикуйте активное слушание. Когда собеседник говорит, слушайте его, а не репетируйте в голове свой ответ, переспрашивайте еще раз, чтобы убедиться, что вы все правильно услышали и т.д.

57. Практикуйте сочувствие в следующие 100 дней. Прежде чем судить кого-то, попробуйте взглянуть на дело с его точки зрения. Будьте любопытны, узнайте о собеседнике больше (его интересы, верования и т.д.)

58. В течение следующих 100 дней живите своей жизнью и не сравнивайте себя ни с кем.

59. В течение следующих 100 дней ищите благие намерения в действиях окружающих.

60. В течение следующих 100 дней постоянно напоминайте себе, что все делают настолько хорошо, насколько могут.

Вы можете забрать эти советы в виде книги по этой ссылке.

Фото: Flickr

Как организовать свою жизнь

Карли Яенике

Ваше счастье зависит от ваших уникальных мотивов, но общая черта, которую, как утверждает наука, разделяет всех нас, — это преимущества организованности. Исследование, проведенное в Калифорнийском университете в Лос-Анджелесе, пришло к выводу, что снижение стресса, более здоровое питание, более эффективное выполнение поставленных целей, повышение производительности и улучшение режима сна — все это преимущества организованного образа жизни.

Осознали вы это или нет, но почти каждый аспект нашей жизни можно улучшить с помощью лучшей организации.Наши друзья из Simply Self Storage придумали эти 25 советов по организации, которые помогут вам организовать работу и воспользоваться преимуществами. Вот пять шагов для начала!

Организуйте свой дом

Ваш дом должен быть вашим оптимальным окружением. Если это не так, у вас есть все возможности изменить это и взять под контроль свое пространство. Беспорядок в доме увеличивает вероятность разногласий между вами и вашей семьей, близким человеком или соседями по комнате. Визуальный беспорядок подпитывает умственный беспорядок — избавьтесь от него с помощью этих советов.

• Используйте скрытые места для хранения под кроватью и другой мебелью
• Уберите те предметы, которыми вы не пользовались более шести месяцев, или подумайте о том, чтобы их подарить!
• Убедитесь, что каждый ящик имеет определенное назначение. , больше никаких «ящиков для мусора»
• Уменьшите беспорядок с бумагой за счет сортировки документов по лоткам и файлам
• Избавьтесь от неприглядных кабелей, привязав и пометив их соответственно

Организуйте свой рабочий день

Не позволяйте своим рабочим привычкам усугублять стресс.В те дни, когда вы чувствуете себя перегруженным, наличие структуры и организации может помочь вам почувствовать себя сосредоточенным и на вершине. Уровень вашей организации также зависит от счастья ваших коллег, так что будьте хорошим коллегой и попробуйте применить эти советы.

• Держите свой почтовый ящик в чистоте , сохраняя только те электронные письма, которые вам нужно сохранить — попробуйте архивировать для достижения нулевого уровня входящих сообщений
• Избегайте лишнего беспорядка, оцифровав рабочие документы
• Держите свой стол в чистоте, убедившись, что все на своем месте
• Опередите игру к , готовясь к понедельнику в пятницу
• Разберите файлы на своем компьютере, удалив ненужные документы и загрузив

Организуйте свою семью

Доказано, что чистота, с которой дети росли, напрямую влияет на уровень образования, которого они достигают в дальнейшей жизни.Настройте свою семью на успех с помощью этих советов по организации семьи.

• Используйте липучку или специальное место в ящике для store игровых контроллеров

• Выделите на кухне ящик для игрушек , чтобы развлечь детей, пока вы готовите

• Разработайте удобное универсальное место для хранения ключей, почты и основного календаря , предпочтительно рядом с входной и выходной дверями.

• Используйте многофункциональные решения для хранения , такие как хранение мягких игрушек в мешке с фасолью, и создайте еще один вариант сиденья

• Ускорьте подготовку к утру с помощью планирования нарядов заранее и поощрения стабильного ночного распорядка

Организуйте свое питание

Еда должна быть источником удовольствия, а не стресса.Если вы чувствуете последнее, попробуйте эти советы.

• Планируйте приемы пищи заранее и замораживайте их порциями, чтобы их было легко «разогреть и съесть»
• Заблаговременно разделите закуски, включая фрукты, овощи, крекеры, сыр и т. Д., Чтобы упростить и ускорить упаковку обеда, а также упростить получение здоровой закуски, а не пакет чипсов.
• Следите за продуктами , которые вам нужны , с помощью доски для сухого стирания на холодильнике или используйте приложение со списком, которым вы можете поделиться со своим партнером
• Ускорьте завтрак и приготовьте предварительно заданных пакетов смузи с замороженными фруктами и овощи

Организуйте свою социальную жизнь

Организуя свою общественную жизнь, вы будете более эффективно общаться, и ваши друзья и семья будут вам благодарны.Добавьте эти советы к своему общению.

• Избегайте мертвого телефона, заряжайте телефон быстрее в режиме полета
• Создайте банку с датами, запишите, что вы хотите сделать, и выберите один из них, когда вам скучно или вы застряли дома
• Сделайте так, чтобы семья или друзья, находящиеся на большом расстоянии, чувствовали себя ближе, планируя постоянное время для разговоров и придерживаясь этого
• Очистите свои аккаунты в социальных сетях, удалите фотографии, которые вам больше не нравятся, и обновите ленту, чтобы она соответствовала вашим текущим интересам.
• Используйте время обеда для общения, стройте планы с друзьями и коллегами и максимально используйте время перерыва

Какие уловки вы использовали, чтобы навести порядок в своей жизни? Поделитесь своими полезными советами ниже!

Вас также может заинтересовать:

,

Организуйте себя — AgileLeanLife

Это третья часть лучшего руководства по управлению временем, которое вы когда-либо найдете. Наслаждайтесь статьей.

Самоорганизация

Вы сократили все траты времени в своей жизни. Вы отказались от подписки на большинство выявленных отвлекающих факторов. Теперь у вас появилось дополнительное свободное время. Пришло время организовать себя и максимально повысить производительность. Посмотрим как. Следующие ниже техники не являются продвинутыми подходами Agile и Lean Life, а представляют собой очень простые инструменты и идеи, как организовать себя.Что ж, сначала нужно освоить основы.

Фокусировка и установка приоритетов

Первое, что вам нужно сделать, это взглянуть на свои ценности и реорганизовать их. Ценности являются основным источником принятия решений в вашей жизни , и это также включает решение о том, как вы собираетесь проводить свое время (здесь вы можете найти список ценностей).

Например: если вам нужно решить, провести время с семьей или пойти на спортивную игру, и вы выберете последнее, развлечения для вас гораздо важнее, чем семья в вашей системе ценностей. Неважно, что вы говорите, что важно для вас, важно то, как вы принимаете решения при распределении времени или расстановке приоритетов.

Если вы хотите, например, развить новый навык (в качестве важной жизненной цели), вы должны поставить изучение новых навыков на первое место в вашем списке ценностей , по крайней мере, на следующие несколько месяцев или лет, в зависимости от размер цели и другие цели, которые у вас есть. Если вы не готовы пойти на жертвы и отказаться от каких-то других занятий в своей жизни, у вас нет шансов на прогресс в области развития навыков.

В вашей жизни, будет расти только то, на чем вы сосредоточены. Если вы хотите добиться прогресса в определенной области жизни, вам придется переставить свои ценности и расставить новые приоритеты. Если вы будете делать все так же, как сейчас, ничего в вашей жизни не изменится.

Важные и срочные задачи

Стивен Кови разделил деятельность, с которой мы сталкиваемся в своей жизни, на «срочных» и «важных» задач. Срочные дела обычно мешают важным и, следовательно, блокируют наш прогресс.Нас гораздо больше привлекают срочные дела, такие как ответы на электронную почту, посещение встреч и т. Д., Из-за прилива адреналина, легкости достижения цели и, в качестве дополнительного бонуса, обычно это веселое общение.

Успешные люди стараются тратить большую часть своего времени на важные дела. Они много вкладывают в свое будущее. С другой стороны, они устраняют самые неотложные дела, поскольку они в большей или меньшей степени отвлекают внимание и тратят время. Успешные люди интуитивно знают, как избавиться от ненужного.

Создавайте ценность, создавайте ценность, сохраняйте ценность. Все остальное — пустая трата.

Если вы не можете отличить срочные задачи от важных, вот простое правило. Важные задачи — это все задачи, связанные с созданием ценности , предоставлением ценности и получением ценности в вашей личной или деловой жизни. По крайней мере, 80% вашего времени следует тратить только на важные дела. Все остальное — пустая трата вашей энергии, денег, внимания и времени.

• В бизнесе: Создание ценности включает стратегическое планирование, создание новых инновационных продуктов и ценностных предложений, привлечение ресурсов, формирование стратегических партнерств и т. Д. Обеспечение ценности включает оптимизацию каналов сбыта, формирование отношений с клиентами, маркетинг продуктов, продажи и т. Д. , В конечном итоге, получает значение означает максимизацию потоков доходов и оптимизацию затрат.
• В личной жизни: Создание ценностей в личной жизни может быть связано с вашим физическим телом (удовлетворение ваших основных физических потребностей, регулярные занятия спортом, правильное питание и т. Д.), ваше эмоциональное тело (наличие положительных эмоций, общение с положительными людьми, любовь, принадлежность, наличие друзей и т. д.), ваше ментальное тело (создание чего-то нового, мозговой штурм, содержательные разговоры и т. д.) и ваше духовное тело (наличие чувства цели, целостности, сильного видения жизни, веры в жизнь и себя, самореализации и т. д.). Доставить значение означает сделать это, а получить значение — правильно измерить прогресс.

Ложное чувство прогресса

Помимо «срочных задач», которые отвлекают вас от выполнения действительно важной работы, ложное ощущение прогресса также может быть большим препятствием на пути к вашему реальному прогрессу.

Фальшивый прогресс в вашей жизни появляется, когда вы занимаетесь деятельностью, которая тесно связана с вашей целью, но не обеспечивает никакой реальной добавленной стоимости или реального прогресса. Это такие действия, как слишком много исследований, слишком много планирования, чрезмерный анализ, страдание от информационной перегрузки, разговоры об этом вместо того, чтобы делать это, и так далее…

Давайте посмотрим на пример. Если вы хотите научиться программировать (развить новый навык), лучший способ сделать это — открыть IDE или текстовый редактор и начать писать код.Вы можете потратить несколько часов на сканирование территории, получение базовых знаний, но тогда вам нужно начать учиться на практике как можно скорее. Все современные онлайн-школы кодирования (Codecademy, Threehouse и т. Д.) Основаны на том факте, что если вы хотите выучить это быстро, вы должны начать это делать как можно скорее.

С другой стороны, если вы только читаете книги, статьи, проводите исследования и т. Д. Из месяца в месяц, вы будете чувствовать, что получаете все больше и больше знаний, но ваш фактический прогресс будет чрезвычайно медленным.Это похоже на желание научиться плавать или ездить на велосипеде, просто прочитав книгу.

Решение простое. Не перечитывайте и не переусердствуйте. Оцените, сколько часов вы тратите на достижение реального прогресса, а не только на то, чтобы почувствовать себя лучше.

Поскольку мы будем говорить о принципах Agile и Lean Life, вы можете немного поиграть в режиме поиска, но когда происходит выполнение, нет возможности не выдавать результаты.

3D: удаление, делегирование, выполнение

Для каждой задачи, которую вы ставите перед собой или получаете в своей жизни, вы можете сделать три вещи:

Как видите, «До» идет последним в ряду.

Вы хотите удалить как можно больше задач, особенно «срочных» и тех, которые создают ложное ощущение прогресса. На самом деле это очень просто: вы просто нажимаете кнопку удаления. Это особенно работает с электронной почтой, поскольку электронная почта — это своего рода To Do List , навязываемый в вашей жизни другими людьми.

Никогда не забывай: ты можешь следовать своим собственным целям или целям других людей. Вы хотите убедиться, что вы преследуете свои собственные цели.Все остальное — отвлечение. Так что просто нажимайте «Удалить» для большинства своих писем. И встречи. И другие вещи, которые не приносят реальной ценности вашей жизни.

Если у вас есть помощник или группа людей, делегируйте каждую задачу, которую может выполнить кто-то другой. Препятствие здесь может появиться, если вы считаете себя экспертом и, следовательно, единственным, кто может выполнить работу правильно. Ну, тогда рано или поздно утонешь в работе.

Найдите нужных людей, обучите их вначале, а затем делегируйте работу. Время других людей, помимо денег других людей, является самым большим рычагом в жизни. Используй это!

После удаления и делегирования задач вам следует сосредоточиться только на наиболее важных задачах, которые в конечном итоге принесут вам максимальную отдачу от вложенного времени, денег и энергии.

Самая важная клавиша на клавиатуре.

Передать все на аутсорсинг

Если мы продвинемся на шаг вперед по принципу 3D (удалить, делегировать, сделать), попытайтесь передать на аутсорсинг все в своей жизни, что вы не можете делегировать и что не связано с максимальной добавленной стоимостью, которую вы можете произвести в своей жизни в данный момент.

Чем больше вы сосредоточитесь на добавлении стоимости, тем больше денег вы заработаете. и тем больше вещей вы сможете позволить себе передать на аутсорсинг.

В вашей жизни есть две области, где вы можете немедленно применить такое мышление. Во-первых, подумайте обо всех домашних делах — приготовлении пищи, уборке, ремонте дома, настройке вашего семейного компьютера, вещах для дома и т. Д. Все это требует времени, энергии и внимания. Логично, что ваше финансовое положение должно позволять вам платить кому-то за все это, но, как упоминалось ранее, если вы будете усердно работать и приносить больше пользы рынку, вы заработаете больше денег в жизни и, следовательно, сможете позволить себе передать на аутсорсинг столько мероприятий, сколько вы хотите

Хорошее практическое правило — не делать ничего, что стоит в час меньше, чем вы можете сделать. Имеет смысл использовать время, которое высвободится в вашей жизни благодаря аутсорсингу, чтобы заработать больше денег. Следовательно, вы сможете передать на аутсорсинг еще больше вещей без «реальной добавленной стоимости» и заработать еще больше денег. Как это круто и продуктивно.

Вторая часть — это все административные, юридические, налоговые вопросы и т. Д., Особенно если вы предприниматель или фрилансер. Вы хотите тратить на эти вещи как можно меньше времени, вместо этого сосредоточившись на создании, доставке и получении ценности.Для этого вам нужно нанять действительно опытных людей, которые являются одними из лучших в своей отрасли. Вам следует нанять лучших людей, которых вы можете себе позволить. Это избавит вас от головной боли и сэкономит время в долгосрочной перспективе.

Исключить. Делегат. Outsource. Делать.

Главный список и 3Т (3 самых важных ежедневных задачи)

Теперь вы знаете обо всех действиях, которые действительно важны в вашей жизни, связаны с вашими увлечениями и ценностями, ведут к реальному прогрессу и создают настоящую ценность в вашей жизни, и вам просто не терпится начать работать над достижением своих целей. ,Хорошо.

Но есть еще одна ловушка, которой следует избегать. Даже после исключения всех ненужных занятий ваш список, вероятно, будет полон вещей, которые вы хотите делать, изучать и совершенствовать. Поэтому вы можете начать чувствовать себя подавленным. Вы могли почувствовать, что вам нужно сделать слишком много дел. Вы можете потеряться, не зная, с чего начать. Это особенно актуально для сложных задач и больших целей в вашей жизни и может привести к откладыванию или даже отказу. Следовательно, вы должны уметь начинать достигать больших целей. Надо работать умно, а не только усердно.

Чем яснее у вас будет представление о том, чем вы хотите заниматься в своей жизни и как вы этого добьетесь, тем легче будет начать и расставить приоритеты в деятельности с добавленной стоимостью. Сначала вы хотите получить четкую картину желаемого конечного результата, а затем вы хотите разрезать конечную цель на минимально возможные кусочки. После этого вы легко сделаете первый шаг, который автоматически приведет вас ко второму шагу, и при некоторой дисциплине вы побежите, прежде чем это осознаете.

Что вы хотите сделать, так это иметь основной список , в который вы поместите все, что вам нужно сделать в долгосрочной перспективе. Каждую ночь составляйте основной список и выбирайте три самых важных дела, которые вы хотите сделать и узнать на следующий день.

Всего три. Ни одного больше. Всего три. Каждый из них должен занять от одного до двух часов вашего времени. И после выбора трех наиболее важных задач (3T) обязуются выполнить эти три задачи на следующий день, несмотря ни на что.

В вашем главном списке записано не более 20–30 пунктов, и когда вы выполните несколько задач, вы можете добавить новые. Запишите все остальные задачи в списке желаний, в долгосрочном видении своей жизни или в другом месте. Если в вашем главном списке слишком много задач, все, что вы почувствуете, — это давление и нехватка времени.

В дополнение к этому вы также можете составлять еженедельный план всех задач, которые необходимо выполнить. Затем вы можете корректировать свой план изо дня в день.Хорошо иметь доску Канбан. Каждую неделю вы выбираете задачи из главного списка, которые необходимо выполнить на следующей неделе; вы помещаете их все в столбец «Еженедельные дела» на своей канбан-доске. Затем вы перемещаете каждый день по три карточки в столбец Выполняется и убедитесь, что выполнили работу. Я написал сообщение в блоге о том, как использовать систему Канбан для управления задачами и какое программное обеспечение использовать.

Знайте свои ограничения, они есть у всех

Когда вы решаете, какие три дела делать в конкретный день, помните, что у вас есть дневные ограничения на то, сколько вы действительно можете сделать.Не стоит переоценивать свои энергетические возможности.

Предполагая, что у вас есть дневная работа, ваша способность составляет примерно 4-6 часов целенаправленной работы или учебы, 1-3 часа целенаправленного обучения и развития навыков и 1-2 часа упражнений и спорта. Если вы предприниматель, часы работы обычно сильно отличаются, потому что вам нужно больше работать.

Но независимо от того, насколько вы организованы, некоторые части вашего дня, вероятно, будут заполнены бесполезными встречами, перерывами, временем для развлечений и отдыха и так далее.Примите к сведению ограничения: вы ничего не можете сделать, есть предел вашей организованности. Времени на все всегда не хватает, но всегда есть время, чтобы сделать самое важное.

Ежедневный выбор трех приоритетов поможет вам сосредоточиться. У вас будет компас на данный день, поэтому принимать решения и говорить «нет» тратящим время и отвлекаться будет намного проще.

В конце дня вы можете проверить, выполнили ли вы все задания, насколько хорошо вы их выполнили и что вы узнали. Немного саморефлексии перед сном может иметь большое значение. Если совместить это с визуализацией перед сном, вы обязательно станете победителем в жизни.

Если вы относитесь к списку людей, их может быть еще больше. Список идей , , где вы можете записать все свои идеи. Список Никогда не делать , в котором у вас есть все дела, которые вас привлекают в жизни, но вы знаете, что они пустая трата времени или опасны, или вы хотели бы от них отучиться или что-то в этом роде.Визуализировать все — даже лучше, чем список.

Технология — хорошее подспорье для организации всех ваших списков. Вы можете использовать Evernote в качестве основного списка; Мобильное приложение Clear для трех ежедневных приоритетов; Магазин идей для записи ваших идей. Microsoft Outlook или Google Calendar для управления встречами и так далее. Организуйте свой собственный цифровой мозг.

Действительно классная вещь, если вы можете себе это позволить, — это вообще не иметь календаря. Удаление всех запланированных встреч из вашей жизни может значительно повысить вашу производительность. Но пока это могут себе позволить только сверхуспешные венчурные капиталисты, такие как Марк Андерсен или Арнольд Шварценеггер.

Есть еще две крутые вещи, которые вы можете сделать, чтобы повысить свою продуктивность:

Список «Может быть, когда-нибудь»

Рано или поздно вы столкнетесь с некоторыми делами, для которых вы будете чувствовать, что должны их выполнять, но время неподходящее, потому что у вас другие приоритеты. Вам не стоит держать в голове такие занятия, потому что они будут вас беспокоить и вызывать ощущение, что у вас всегда мало времени.

Вы хотите перенести как можно больше задач, информации и мыслей из головы на бумагу , чтобы высвободить свои умственные способности для творческой работы с «добавленной стоимостью».

Наличие списка «Может быть, когда-нибудь» — хорошее решение этой проблемы. Вы выкидываете вещи из головы на бумагу, чтобы они вас не беспокоили. С другой стороны, когда-нибудь в будущем, когда вы закончите большой важный проект или ваше время высвободится другим способом, вы можете посмотреть список «Может быть, когда-нибудь» и наполните свою жизнь новыми делами, которые вы всегда хотели делать.

В Agile и Lean Life мы определим это как жизненное видение. Это сумма всего опыта, который вы хотели бы пережить.

Повседневные привычки позорят сроки

Вы, наверное, слышали или читали о настройке S.M.A.R.T. цели. Что ж, я думаю, что такая техника вообще не работает. Вот почему нам нужны новые методы, такие как Agile и Lean Life. Если у вас не выработалась ежедневная привычка, которая каждый день приближает вас к вашим целям, вы можете сто раз записывать то, что вы хотите, и устанавливать сколько угодно дедлайнов, но это не сбудется.Вы просто почувствуете большее разочарование.

Гораздо разумнее сосредоточиться больше на ваших повседневных привычках, чем на ваших конкретных целях, по крайней мере, вначале.

Как только вы разовьете повседневные привычки, когда новые поведенческие модели станут для вас рутиной, например, вы можете ставить цели на основе S.M.A.R.T. философии. Но сначала вам нужно поискать, если вы хотите успешно выполнить.

Но никогда не забывайте о правильном порядке: сначала вам нужно поискать, изменить личность, затем вы должны выработать повседневные привычки, а после этого вы можете ставить реальные цели с соблюдением сроков.Раньше казни не было.

Техника тайм-бокса

Лучшая техника для развития ежедневного или еженедельного распорядка — это так называемая техника тайм-бокса. Это означает, что вы резервируете определенные часы дня для своих важных дел и целей.

Вот несколько примеров. Утром, после пробуждения, первым делом посвятите час чтению. Сразу после того, как вы закончите свою повседневную работу, вы занимаетесь спортом. Сразу после ужина у вас два часа на то, чтобы научиться программировать (или развить любой другой навык).Каждую субботу утром вы проверяете свои финансы. Каждое воскресенье вечером вы планируете предстоящую неделю. Нет ничего важнее, чем часы, выделенные вами для вашего прогресса.

Лучший способ ограничить время действиями, которые, по сути, являются новыми привычками, которые вы хотели бы развить в своей жизни, — это планировать их сразу после занятий, которые уже являются вашими повседневными привычками. Самый простой способ — выработать новые утренние и вечерние привычки, но вы также можете запланировать их, например, после работы, после обеда, после чистки зубов и так далее.

Есть еще одна важная вещь относительно тайм-бокса. Если вы не знаете точно, с чего начать достижение своей цели, просто убедитесь, что вы начинаете, когда вы ограничиваете время для этой цели. Начните с чего-нибудь, и запуск автоматически приведет вас к следующему шагу. Когда вы что-то начинаете, ваш мозг хочет закончить это, и вы можете использовать это в своих интересах. Просто начните, а остальное приложится.

Например: ваша цель — написать статью, и вы не знаете, что написать.Установите временные рамки на час или два, скажем, завтра после обеда, сядьте за компьютер, откройте текстовый процессор и просто введите первые несколько слов. Идеи последуют, и ваш мозг захочет закончить задачу. Рано или поздно вы окажетесь в потоке, создавая ценность, написав статью.

Вот несколько дополнительных идей по использованию техники тайм-бокса:

• Мозговой штурм бизнес-идеи / идеи проекта каждые первые выходные месяца
• Забота о личных финансах на следующий день после проверки заработной платы
• Установка одного дня в месяц для выполнения чего-то совершенно нового; вещи, которых вы никогда в жизни не делали

Поток

Когда вы работаете над важными задачами в своей жизни, вы хотите попасть в поток (или Зону) как можно скорее. Наилучший подход — сразу перейти к деятельности, приносящей наибольшую добавленную стоимость. Вы знаете, просто откройте текстовый редактор и начните писать или работать над самым важным проектом.

Поток — это божественный опыт, который позволяет быстро и эффективно создавать реальную добавленную стоимость. Когда вы работаете в потоке, ваша продуктивность, креативность и обучаемость возрастут до максимума. Поскольку у всех нас ограниченное количество энергии, у большинства из нас есть способность делиться на два-три потока в день, при этом каждый поток длится пару часов.

Ограничение двух-трех потоков в день — это организационный максимум.

Высокая задача с соответствующими навыками поможет вам в плавании. Источник: Wiki

Допустим, у вас есть способность к утреннему, дневному и вечернему течению. Вы можете закрепить три потока сразу после основного ежедневного приема пищи; утренний поток после завтрака, послеобеденный поток после обеда и вечерний поток сразу после ужина. Вы можете укрепить якорь, слушая музыку, которая увеличивает продуктивность.И вы должны быть уверены, что ничто не отвлекает вас от того, чтобы войти в эти три рабочих потока и остаться там как можно дольше.

Вы знаете, что находитесь в потоке, когда забываете обо всем, что вас окружает, и просто творите, учитесь и переживаете. Конечно, если у вас есть дневная работа, учеба или другие серьезные взрослые обязанности, будет сложно посвятить все три потока вашим самым важным задачам.

Тем не менее, убедитесь, что хотя бы один из потоков в день посвящен той действительно важной цели, которая приведет к вашему светлому будущему.

и , если вам не удалось попасть в поток в определенный день, не пытайтесь наверстать упущенное. Вы просто окажете на себя слишком большое давление и рано или поздно сдадитесь. Просто примите лучшие решения на следующий день.

Заточите пилу

Очень важное правило среди техник тайм-менеджмента — заточка пилы. Инвестиции в свои навыки определенно уже обостряют пилу, но в любом случае вы не должны забывать заботиться обо всех своих четырех телах — физическом, эмоциональном, ментальном и духовном. Чем больше вы заботитесь о себе, тем больше у вас будет энергии для продуктивной работы.

Правило простое: поставьте себя на первое место.

Для вашего физического тела , упражняйтесь, ешьте здоровую пищу, избегайте стресса и много спите.

Для вашего эмоционального тела , общайтесь с позитивными людьми, занимайтесь любовью, мыслите оптимистично, наслаждайтесь повседневной жизнью, будьте благодарны, верьте в себя и управляйте своими эмоциями.

Для вашего психического здоровья : читайте книги, делайте новые вещи, выполняйте упражнения для мозга, создавайте что-нибудь художественное, ходите в музей, занимайтесь математикой, мойте зубы недоминантной рукой, проводите мозговой штурм, медитируйте и так далее.

Что касается вашей духовной жизни, продолжайте находить и переосмысливать свою жизненную цель, отдавать что-то сообществу, быть хорошим человеком, помогать другим и делать пожертвования и так далее. То, что вы дадите, вы получите обратно.

Положите пилу

Отдых так же важен, как и работа. Если вы недостаточно отдыхаете, ваша продуктивность в долгосрочной перспективе будет медленно снижаться.

Общее рекомендуемое время для взлета — не менее:

• один день в неделю,
• — один продленный уик-энд (4 дня) каждый квартал и
• дополнительные две недели полной занятости (14 дней) в году.

В выходные дни ленитесь и ничего не делайте или занимайтесь чем-нибудь, что действительно вас расслабляет — ухаживайте за своим садом или бассейном, путешествуйте, позволяйте себе массаж, читайте журналы, смотрите телевизор или занимайтесь другими вещами, которые полностью отключите вас от этого мира.

Отложите пилу на весь день — Закончив одну большую дневную задачу, желательно в состоянии потока, не забудьте взять несколько минут отдыха. После 2–3 часов сосредоточенной работы сделайте перерыв на 20–30 минут. Перекусите, потянитесь, немного вздремните или прогуляйтесь. Небольшие перерывы в течение дня зарядят вас энергией и подготовят вас к следующему состоянию потока.

Несколько практических советов по управлению временем, чтобы закончить на

Мы сделали обзор общей философии и подхода к управлению своим временем и созданию нового места в вашей жизни для действительно важных задач.Эти методы чрезвычайно полезны, если вы хотите достичь сложной и ответственной цели. Если вы действительно помешаны на продуктивности, вы можете дополнительно усовершенствовать эти методы с помощью подходов Agile и Lean Life.

Прежде чем мы закончим, давайте рассмотрим несколько дополнительных практических советов, которые помогут вам полностью организовать свою жизнь.

Очистите свой рабочий стол

Некоторые люди глубоко верят в философию «творческого хаоса», но на самом деле это обычно означает только то, что они «свиньи». Убери свой стол, расставь все по своим местам. Это поможет вам сосредоточиться. Беспорядок и хаос — не что иное, как отвлекающие факторы.

Минимализм

Для того, чтобы быть организованным по полной, следует быть поклонником минимализма. Старайтесь иметь в жизни как можно меньше вещей. Как и люди, мысли, слова и задачи, материальные вещи также занимают место, энергию и время в вашей жизни. Выбросьте все, чем вы не пользовались последние три месяца.Имейте как можно меньше вещей. Все, что вам нужно, это ваш мозг, счастье, немного денег на вашем банковском счете и вещи в вашем цифровом облаке. Устраните из своей жизни все отходы.

Рабочий стол. Аккуратный разум.

Актив-световая жизнь и жизнь «в облаке»

Вы хотите иметь как можно больше вещей «в облаке» — от музыки, фильмов, документов, программного обеспечения, заметок, записей и так далее. Если у вас все в облаке, вы можете потерять устройство, оно может сломаться, и вы ничего не потеряете.Вы просто покупаете новое устройство, вводите свои пароли и все синхронизируется.

Вы можете быть действительно продуктивными, организовав свою жизнь в облаке . Вы можете работать откуда угодно; вы не привязаны к своим личным физическим вещам и так далее. Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что ваша жизнь в облаке также полностью организована. Вы не хотите тратить свое время на поиск файлов, папок, заметок или информации. Если у вас хорошая система, жизнь в облаке может быть чудом для вашей личной производительности.

Знай свой биоритм

У каждого из нас индивидуальный биоритм. Следовательно, у вас есть часы, когда вы очень продуктивны, и часы, когда вы чувствуете себя менее энергичным. Ранняя пташка приносит много преимуществ, но все же некоторые люди, особенно в творческих сферах, проявляют свои самые творческие способности, когда садится солнце.

Узнайте, кто вы больше любите утро или вечер. Определите свой личный биоритм: планируйте дневной сон и прогулки на менее энергичное время дня, а творческие потоки или гибкое выполнение для того времени суток, когда вы чувствуете себя наиболее продуктивным и энергичным.

Два компьютерных экрана

Безусловно, наличие двух больших мониторов — это большое улучшение производительности. Возможно, вам стоит даже использовать три, но они могут излучать слишком много радиации, и у вас может начать болеть голова. Но в любом случае, вы не поверите, насколько продуктивнее вы можете быть на компьютере с двумя большими экранами по сравнению с ноутбуком или планшетом.

Купить второй монитор совсем не дорого, и его легко настроить. Просто не открывайте электронную почту на одном из ваших экранов, так как это будет вас все время отвлекать.

Приложения для повышения производительности

Вы можете найти множество приложений для повышения производительности для своего смартфона или планшета. Их недостаток в том, что они могут занимать довольно много времени, но если вы помешаны на продуктивности и обнаруживаете, что они помогают вам, экспериментируя, то почему бы и нет. Если вы погуглите «лучшие приложения для повышения производительности», вы найдете их множество.

Пейте много воды

Употребление не менее 2–3 литров воды в день поможет вам оставаться свежим, сосредоточенным и бодрым. Когда у вас пересохло во рту, вы уже опоздали. Лучший способ следовать этому совету — всегда иметь при себе бутылку воды и просто пить ее в течение дня. Вы можете купить сексуальный пластиковый экологический антибактериальный флакон менее чем за 30 долларов. Регулярное питье воды — единственное, что можно отвлечь, когда вы находитесь в потоке.

Заключение

Эта статья из трех частей действительно длинная. Но самоорганизация действительно важна в вашей жизни. Это большое конкурентное преимущество. Потратив несколько часов на чтение статьи, вы сэкономите годы времени в будущем.

Итак, будем надеяться, что, читая эти слова, вы прочитали всю статью, все три части. Что ж, поздравляю, это определенно лучшее доказательство того, что вы хотите полностью организовать себя и достичь каких-то больших целей в своей жизни. Но теперь пора реализовать и изучить передовые методы.

Знания без реальной реализации совершенно бесполезны и, приобретая только знания, вы просто зря теряете время.Вы не хотите этого делать, особенно после прочтения такой длинной статьи. Поэтому забудьте обо всем и начните работать над своим планом реализации.

Это определенно непросто, но в конечном итоге оно того стоит. Тем не менее, быть организованным и дисциплинированным — это лучший и наиболее проверенный путь к успеху и достижениям в жизни. В итоге, , никогда не хватает времени на все дела, но всегда есть достаточно времени для выполнения важных . Я желаю вам всего наилучшего в расстановке приоритетов и продуктивности в решении важных задач.

Освоив основы, вы должны вывести свою продуктивность на совершенно новый уровень с помощью методов Agile и Lean Life.

,

Как организовать свою жизнь с помощью записной книжки

Этот пост предназначен для всех вас, прокастинаторов {и я, вероятно, самый большой из всех!}. Вы чувствуете, что постоянно бегаете весь день, но при этом не чувствуете, что у вас все получается? Если да, то этот план для вас! Это настолько просто, что это может сделать каждый — все, что нужно, — это ноутбук и немного силы воли. 😉

Я ужасный прокрастинатор. Я откладываю выполнение задачи, которую не хочу делать, как можно дольше — до такой степени, что я часто испытываю сильный стресс, пытаясь выполнить ее в последнюю минуту.Мне постоянно казалось, что я работаю весь день, но все еще оставались дела в моем списке дел к концу ночи, когда у меня было , которые нужно было сделать. Я часто не спал до полуночи (или позже!}, Пытаясь все закончить, когда у меня действительно не оставалось сил. Я записывал все в список дел каждый день, так что я делал не так?

Проблема с одним длинным списком дел состоит в том, что он взвешивает все задачи одинаково, хотя на самом деле, вероятно, есть задачи, которые должны выполнить в этот день, и другие задачи, которые могут ждать день или два {или, вероятно, даже дольше!}.Если бы у меня был список из 10 вещей, которые я хотел бы сделать в этот день, я бы обычно начинал с самого легкого задания или того, что мне больше нравилось делать, и откладывал бы те дела, которые было труднее начать, или то, что я не делал. не нравится. Даже после того, как более легкие задания были выполнены, я придумал и еще вещей, которые «нужно было сделать», чтобы избежать этих более сложных задач. К концу дня я начинал нервничать из-за того, что не смогу завершить важные дела, и переходил в режим паники.

Итак, я придумал этот небольшой план блокнота, который так же прост, как 1,2,3!

Мне нравится использовать небольшую записную книжку 3 × 5, чтобы ее можно было взять с собой {и при необходимости можно было положить в карман ежедневника}. Одна из моих резинок для волос отлично удерживала ее, а также отлично подходит для держателя ручки. По сути, вы собираетесь создать три разных вкладки в своем блокноте (я просто использовал для этого немного ленты для васи), а затем разделите ваш список дел на три разных списка.Первая вкладка предназначена для задач, которые ДОЛЖНЫ быть выполнены в этот день. Вторая вкладка предназначена для задач, которые необходимо выполнить в течение следующей недели или около того, а последняя вкладка предназначена для более крупных проектов, которые я действительно хочу выполнить. но в настоящее время к ним не привязан график. Я также добавил четвертую вкладку (в которой нет необходимости) для других списков, которые я люблю составлять, например, идей для сообщений в блогах, подарков, рецептов, которые я хочу попробовать, и т. Д.

Каждый вечер перед сном я записываю в первую вкладку все из mandator y, которые нужно сделать на следующий день.Здесь вам нужно проявить осторожность и убедиться, что вы не ожидаете слишком многого от себя — ваши задачи должны быть выполнены в те временные рамки, которые у вас есть. Я просто составляю текущий список, а не новую страницу на каждый день. Если по какой-то причине была задача, которую я не смог выполнить накануне, это будет моей задачей номер один. У меня есть обычный утренний и вечерний распорядок дня, которому я очень хорошо следую, поэтому я не добавляю ни одной из этих задач в свой список.

Вторая вкладка предназначена для задач, которые необходимо выполнить в течение недели. Я не начинаю работать над этим списком, пока не будет завершено все из вкладки 1. Это может показаться очень простым, но удивительно, сколько раз я обнаруживал, что отклоняюсь от пути к другим вещам, которые не были моим главным приоритетом. Я постоянно напоминал себе, что нужно сначала выполнить задачи вкладки 1. В конце концов, многие из задач вкладки 2 становятся задачами вкладки 1 по мере приближения крайних сроков {или эта ванная комната должна быть очищена только на самом деле !}, Но в дни, когда у меня есть время, я уберу несколько вещей из этого списка также.

Третья вкладка в основном предназначена для более крупных проектов, которые я хотел бы выполнить, или задач, которые, как я знаю, мне придется выполнить в ближайшие пару месяцев. Как только я это записал, я могу выбросить это из головы. Задачи вкладки 3 иногда нужно запланировать в моем ежедневнике на выходные, которые у нас не особо запланированы, или в другое время, которое, я знаю, не будет таким беспокойным. Некоторые из этих заданий в конечном итоге переместятся на вкладку 1 или 2, а некоторые из них так и не будут выполнены, и я решил убрать их из списка.

Просматривать эту маленькую книгу — последнее, что я делаю каждый вечер, и на самом деле это занимает всего пару минут. Вы можете сделать это утром, если хотите, но я не из жаворонков. 🙂

Если вы чувствуете, что ваша жизнь ускользает от вас, попробуйте этот план. Вы начнете понимать, что, вероятно, есть много вещей, которые вы делаете в течение дня, которые действительно можно отложить на потом (или вообще не нужно делать!}. Как только вы расставите приоритеты, что действительно нужно сделать — и заставите себя придерживаться его — вы почувствуете, что часть этого стресса начнет исчезать, и вы почувствуете большее чувство выполненного долга в конце дня.Выполняйте эти обязательные задачи как можно раньше, чтобы у вас было немного свободного времени для себя или дополнительное время, которое можно было бы провести с семьей, когда наступит конец дня.

И закончу своей новой любимой цитатой…

«Не откладывайте на завтра то, что можно сразу отменить!»

Для получения дополнительных идей по организации ознакомьтесь с этими публикациями…

Как организовывать счета

Психология избавления от беспорядка

31-дневный домашний детокс

,